財務(wù)風(fēng)險的分類(企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)及解決方法)

摘要:當今社會,經(jīng)濟的發(fā)展愈來愈依賴信息技術(shù)的發(fā)展,而信息技術(shù)的發(fā)展也推動了大數(shù)據(jù)的發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)想要更好地發(fā)展,更好地融入全球化經(jīng)濟的浪潮,就必須很好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)的時代,這也是企業(yè)的經(jīng)濟人才所面臨的重大問題。因此,財務(wù)管理要隨著時代的變化而變化,才能使企業(yè)立足長遠。傳統(tǒng)的管理會計工作深度不足,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于深層次挖掘管理會計價值,為企業(yè)財務(wù)管理和財務(wù)決策提供可靠依據(jù)。文章立足于“大數(shù)據(jù)”的時代背景,分析大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)財務(wù)管理帶來的發(fā)展契機,主要圍繞大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題及解決方法展開探究。首先,介紹了大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)量大、類型繁多、價值密度低、速度快時效高的四個特征;其次,分析了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理工作中財務(wù)信息化效率、財務(wù)管理水平、企業(yè)經(jīng)濟效益、財務(wù)人員綜合素養(yǎng)要求等方面的重要影響,以及當下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn);最后,結(jié)合時代背景和企業(yè)發(fā)展情況,提出大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的有效應(yīng)對策略,以期望提升企業(yè)財務(wù)管理水平,更好地規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展目標財務(wù)風(fēng)險的分類,實現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)管理;管理會計

大數(shù)據(jù)時代背景下,我國為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展提供了很多政策幫扶,這為大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地與企業(yè)發(fā)展相融提供了良好的環(huán)境基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理會計來說,不僅可以提高企業(yè)的前瞻性﹑企業(yè)競爭力,我們通過對大數(shù)據(jù)的分析,可以更好地貼合市場的主流需求,減少因人為判斷失誤而導(dǎo)致的不必要損失,同時也可以提升財經(jīng)部門的工作效率,為企業(yè)的前瞻性策略與規(guī)劃提供更可靠的依據(jù)。所以,企業(yè)想要更好地發(fā)展,就必須順應(yīng)潮流,貼合大數(shù)據(jù)發(fā)展的實際形勢,借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢積極地促進管理會計的發(fā)展,打開財務(wù)管理工作的新格局。

一、大數(shù)據(jù)時代特征分析

關(guān)于大數(shù)據(jù),國外知名專家蓋特給出了他的見解:他認為,大數(shù)據(jù)其實就是一種更加強大更加需要集中處理能力、決策集中化、流程系統(tǒng)化規(guī)模巨大的信息集中處理模式,也是一種資產(chǎn)。從廣義來說,它代表的就是最前沿的信息技術(shù)。簡單來說,是從廣大的信息流中精簡地抽取所需信息。

(一)數(shù)據(jù)量大

從名字可以看出,它的首要特點就是數(shù)據(jù)龐大。它的單位基本都是以t或者p來計算的,甚至到e或z級。

(二)類型繁多

它要處理的數(shù)據(jù)類型極其復(fù)雜。大數(shù)據(jù)主要業(yè)務(wù)功能是以分析收集有關(guān)網(wǎng)絡(luò)日志、音頻、視頻、圖片、地理以及站點位置之間相關(guān)性的信息等各種內(nèi)容數(shù)據(jù)為主。當然,類型越多的數(shù)據(jù)會有更高的要求需要去處理。

(三)價值密度低

大數(shù)據(jù)具有應(yīng)用價值和密度較低的特征。例如,現(xiàn)在早已是移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展時代,信息化的感知隨著現(xiàn)代人們的日常生活無處不在,海量的技術(shù)信息但是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值性和密度低,機器人的算法數(shù)據(jù)是否真的能夠更迅速地分析完成對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值性和重要性等也是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)指日可待的一大難題。因此,合理地利用數(shù)據(jù)信息并且進行相應(yīng)的分析會有更好的價值回報。

(四)速度快時效高

大數(shù)據(jù)時代具有數(shù)據(jù)處理速度較快、實效性較高的特征,在復(fù)雜的數(shù)據(jù)中可以提取出十分有利的信息,這也是區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)模式的特點。

(五)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理的意義

數(shù)據(jù)的迅速增長膨脹和財務(wù)規(guī)模越來越大,這直接決定了現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)持續(xù)健康發(fā)展,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理行業(yè)應(yīng)該緊緊跟隨這個時代經(jīng)濟發(fā)展的實際要求,不斷探索深化企業(yè)改革轉(zhuǎn)型升級,以充分滿足目前企業(yè)發(fā)展的基本需求。雖然企業(yè)可能沒有意識到數(shù)據(jù)爆炸式增長所帶來的問題(會計師已經(jīng)證明他們處理的信息量巨大且多樣),但隨著時間的推移,人們越來越意識到大數(shù)據(jù)的重要性。大數(shù)據(jù)應(yīng)用時代對推動人類的大數(shù)據(jù)處理控制能力上升提出了新的技術(shù)挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用對于企業(yè)財務(wù)管理工作的重要影響分析

(一)財務(wù)信息化效率全面提高

對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計來說,企業(yè)很難收集或者整理各種數(shù)據(jù)和信息,編制財務(wù)報告,特別是企業(yè)的各個部門之間的信息來源會存在許多的偏差。正常情況下,財務(wù)會計需要人工操作,對信息進行收集和分析,這樣做的缺點是費時費力并且工作效率很低。隨著大數(shù)據(jù)時代逐漸進入人們的工作,首先,在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上(圖1),可以借助大數(shù)據(jù)的技術(shù)更有效地實現(xiàn)財務(wù)會計信息化,有力地改善費時費力以及工作效率低的問題。其次,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推進下,財務(wù)會計既能方便數(shù)據(jù)的管理,還能改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公。在提高工作效率、減少紙張浪費降低辦公用品成本的同時,更好地促進企業(yè)的全面持續(xù)發(fā)展,也全面提高了企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的效率。

(二)財務(wù)管理水平得到優(yōu)化

在目前這個信息技術(shù)急速發(fā)展的時代,我們可以依靠各種先進的網(wǎng)絡(luò)媒體與信息技術(shù)平臺更高效、更全面地處理企業(yè)會計信息。綜合處理后,借助信息平臺完成審核、報銷等各項財務(wù)會計工作。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使財務(wù)核算更加方便快捷財務(wù)風(fēng)險的分類,同時使其突破了時間和空間的限制,避免了一些企業(yè)財務(wù)核算管理的滯后,從而進一步提高企業(yè)財務(wù)管理的實力。

(三)成本控制最大化實現(xiàn)經(jīng)濟效益

在不斷追求降低成本促進經(jīng)營健康發(fā)展的過程中,只有切實加強搞好我國企業(yè)財務(wù)人員會計信息風(fēng)險管理,才能真正有效地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營資金的合理配置,最大限度地有效控制和降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,真正實現(xiàn)我國企業(yè)社會經(jīng)濟效益最大化[1]。在我國企業(yè)進入信息技術(shù)時代浪潮的情況下,企業(yè)的財務(wù)管理人員可以通過市面上各種各樣的信息平臺,來及時準確地獲取非企業(yè)性的財務(wù)人員會計信息,積極參與企業(yè)生產(chǎn)成本會計風(fēng)險管理控制,有效實現(xiàn)業(yè)財融合,將原本對降低成本這個單一的追求提升到對企業(yè)更全面更深刻的變革之中。借助這一變化,促進我國企業(yè)不斷提高戰(zhàn)略經(jīng)營成本管理水平,使我國企業(yè)從整體戰(zhàn)略經(jīng)營角度更科學(xué)地管理組織和嚴格實施經(jīng)營成本風(fēng)險控制,在激烈的國際市場競爭的大環(huán)境中最終得以順利生存和健康發(fā)展。

(四)全面預(yù)算管理更利于企業(yè)發(fā)展

在傳統(tǒng)單一的企業(yè)預(yù)算信息管理模式下,企業(yè)預(yù)算信息與財務(wù)數(shù)據(jù)之間基本沒有任何動態(tài)聯(lián)系。大量的信息數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)工作往往使企業(yè)財務(wù)人員逐漸疲于應(yīng)付。在大數(shù)據(jù)時代,我們不能強硬地使各部門相配合來滿足企業(yè)管理的需求。因此,預(yù)算中很少需要使用與一系列重大業(yè)務(wù)量因素相關(guān)的預(yù)算管理方法。如果不能及時進行動態(tài)決策調(diào)整,預(yù)算將可能無法真正充分地發(fā)揮其決策預(yù)測指導(dǎo)作用,不能對中小企業(yè)日常經(jīng)營管理決策形成有效的決策指導(dǎo)與協(xié)調(diào)作用。大數(shù)據(jù)時代背景下,預(yù)算管理要求更加深刻強調(diào)高層預(yù)算流程管理與企業(yè)戰(zhàn)略的有機結(jié)合,全面提升預(yù)算對企業(yè)戰(zhàn)略決策的技術(shù)支持,提高預(yù)算編制和計劃修改的工作效率,加強預(yù)算操作管理規(guī)則和信息智能預(yù)算報表信息輸出。按照預(yù)算流程管理可以劃分為事前自動控制、事中自動控制和事后自動控制。總的來說,預(yù)算中的流程管理是自上而下的,高層預(yù)算管理者先要準確制定合理的長期戰(zhàn)略目標,然后傳達信息給企業(yè)下屬各職能部門。將實現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營戰(zhàn)略目標作為業(yè)務(wù)宗旨,通過制定計劃、編制、執(zhí)行、控制和數(shù)據(jù)分析的預(yù)算流程,形成覆蓋整個企業(yè)內(nèi)部所有的主要業(yè)務(wù)流、資金流以及現(xiàn)金流,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),預(yù)算分析可以預(yù)測未知情況。業(yè)務(wù)發(fā)生時,實時自動采集企業(yè)的已發(fā)生成本費用金額,及時計算實際金額與預(yù)算金額的差額并進行分析對比,與企業(yè)歷年同期進行比較,生成預(yù)算分析報告,為企業(yè)業(yè)務(wù)決策提供預(yù)測,使預(yù)算分析更加科學(xué)。

(五)對財務(wù)人員綜合素養(yǎng)要求更高

大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)人員不僅是善于處理數(shù)字的專業(yè)人士,更需要綜合知識豐富、專業(yè)知識豐富、實踐經(jīng)驗豐富的管理會計。今后,會計人員面臨的數(shù)據(jù)規(guī)模會越來越大,數(shù)據(jù)類型會越來越復(fù)雜,要想在短時間內(nèi)獲取自己需要的信息,這就要求相關(guān)工作人員具有強硬的綜合知識技能儲備。

三、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務(wù)管理面對的挑戰(zhàn)分析

(一)大數(shù)據(jù)管理意識淡薄

數(shù)據(jù)財務(wù)管理的體系建設(shè)已經(jīng)是現(xiàn)代社會經(jīng)濟建設(shè)的必然趨勢,也已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵戰(zhàn)略方向。然而,大多數(shù)企業(yè)金融管理人員仍然比較缺乏企業(yè)大數(shù)據(jù)管理意識,對企業(yè)大數(shù)據(jù)管理概念的未來發(fā)展及其變化沒有給予足夠的重視。在財務(wù)工作實踐過程中,他們?nèi)匀粓猿盅永m(xù)我國傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式,想要通過傳統(tǒng)的方式來提升企業(yè)的利益。許多大型企業(yè)只過分強調(diào)生產(chǎn)銷售和財務(wù)生產(chǎn)管理績效的重要性和作用,這樣就限制了許多企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理的應(yīng)用范圍,導(dǎo)致了實際企業(yè)財務(wù)管理者工作的片面性。財務(wù)管理部門與其他部門及員工溝通存在問題,將會影響后續(xù)的相關(guān)工作。雖然一部分大型企業(yè)已經(jīng)成功引入了大數(shù)據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng),但在實際企業(yè)應(yīng)用發(fā)展過程中,它只是應(yīng)用于企業(yè)數(shù)據(jù)采集和信息存儲,忽視了大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)應(yīng)用的重要性,影響了大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的實際應(yīng)用價值。

(二)財務(wù)管理的風(fēng)險意識較弱

隨著金融信息時代的快速發(fā)展,知識和金融信息的綜合傳播應(yīng)用速度也大大加快。首先,隨著企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)發(fā)現(xiàn)和技術(shù)創(chuàng)新,財務(wù)管理逐漸從傳統(tǒng)紙筆管理轉(zhuǎn)向應(yīng)用計算機。在應(yīng)用計算機的強大幫助下,財務(wù)管理的工作效率得到顯著提高,但也因此帶來了內(nèi)部金融數(shù)據(jù)容易泄露等安全問題,這就必然要求企業(yè)財務(wù)人員更加高度重視并及時采取合理化的措施予以解決這些泄露問題。但在實際財務(wù)工作管理過程中,財務(wù)管理工作人員沒有充分意識到金融數(shù)據(jù)采集加密等財務(wù)工作管理要求,導(dǎo)致金融信息容易遭到泄露。其次,在整個金融信息大數(shù)據(jù)應(yīng)用時代,金融信息數(shù)據(jù)采集數(shù)量正在呈逐年增長態(tài)勢,來源信息渠道也在不斷增加,金融數(shù)據(jù)信息處理工作環(huán)節(jié)更加復(fù)雜,金融信息處理工作流程也因此變得復(fù)雜多樣。這樣,在進行財務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理的許多關(guān)鍵環(huán)節(jié)中容易造成金融信息泄漏。

(三)財務(wù)管理的專業(yè)人員技術(shù)需要加強

目前,企業(yè)在開發(fā)建設(shè)過程中主要使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員,而且大多數(shù)企業(yè)沒有專業(yè)的信息處理技術(shù)。他們在處理信息和綜合問題方面缺乏必要的經(jīng)驗,導(dǎo)致在具體工作過程中出現(xiàn)問題。在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的單一技能人才已不能滿足社會需求,對復(fù)合型人才的需求將越來越強烈。特別是,高科技會計專業(yè)人員可以在掌握財務(wù)會計知識的基礎(chǔ)上,靈活運用信息技術(shù)進行財務(wù)管理。為了與大數(shù)據(jù)時代接軌,企業(yè)應(yīng)加大綜合型人才的引進力度,培養(yǎng)專業(yè)的信息化財務(wù)人才,以滿足對新型財務(wù)管理人才的需求。

四、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務(wù)管理的解決方法分析

(一)構(gòu)建財務(wù)管理信息化的制度

1.全面加強對財務(wù)信息管理工作的重視程度想要不斷加強完善企業(yè)財務(wù)管理、會計制度管理,必須充分認識到在當前大數(shù)據(jù)信息經(jīng)濟發(fā)展時代背景下不斷推進企業(yè)財務(wù)會計管理、企業(yè)會計制度系統(tǒng)管理和企業(yè)財務(wù)會計信息化管理體系平臺建設(shè)的重要現(xiàn)實意義,打破對企業(yè)財務(wù)管理和傳統(tǒng)會計行業(yè)的定義,將其與當前企業(yè)經(jīng)營實際中的財務(wù)經(jīng)營情況進行有機且緊密的結(jié)合,進一步探索和推進建立健全企業(yè)財務(wù)管理會計制度管理業(yè)務(wù)信息化的制度管理機制和規(guī)章制度,在不斷優(yōu)化和完善會計管理制度的過程中,企業(yè)仍然需要不斷加強各會計業(yè)務(wù)部門中相關(guān)工作人員之間的配合以及信息的及時交換,從而使企業(yè)各部門之間進行更好的配合,為企業(yè)的現(xiàn)代化和信息化奠定基礎(chǔ)。結(jié)合實際需要,提升數(shù)據(jù)的綜合處理能力,讓數(shù)據(jù)更加精確,使企業(yè)的信息化發(fā)展取得更進一步的突破[2]。2.全面加強信息化管理平臺建設(shè)、培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟管理部門可以采取更加先進高端的信息處理技術(shù)與處理系統(tǒng),以及時的錄入企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟工作人員分析所獲得的信息,比如通過手機端的實時錄入系統(tǒng),能使工作人員獲得的信息及時錄入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,來實現(xiàn)企業(yè)信息的標準化管理,實時自動進行部門財務(wù)報告和公司財務(wù)數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)部門財務(wù)管理系統(tǒng)與公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的有效緊密聯(lián)系(如圖2所示)。面對大量且復(fù)雜的數(shù)據(jù),不僅要做到進行精細化的篩選、充分地進行分析和處理,還要讓提取處理好的信息更加直觀地表現(xiàn)出來,所以在提升信息處理技術(shù)的同時也要促進信息的可視化發(fā)展,使企業(yè)的信息處理工作更加公開透明。充分利用AI智能等技術(shù)發(fā)揮數(shù)據(jù)可視化的支撐功能。因此,要進一步轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能,實現(xiàn)精細化管理,做好數(shù)據(jù)采集、存儲、集成等一系列工作必須加強信息化技術(shù)處理系統(tǒng)的發(fā)展。讓企業(yè)會計部門的信息化技術(shù)建設(shè)的優(yōu)勢體現(xiàn)出來,使各部門之間進行有效溝通,確保采集信息的有效性,通過以上的信息技術(shù)進行信息的獲取,之后再對獲得的信息進行分門別類的精細化處理,使企業(yè)的管理人員能及時得到準確的信息[3]。

(二)加強財務(wù)管理的風(fēng)險意識

1.建立各種信息風(fēng)險的防范體系企業(yè)在積極推進財務(wù)會計信息系統(tǒng)管理發(fā)展的同時,也必然面臨著巨大的財務(wù)風(fēng)險。如果需要結(jié)合會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、軟件數(shù)據(jù)處理和會計信息網(wǎng)絡(luò)可能存在風(fēng)險,我們需要建立起一套完整的風(fēng)險監(jiān)測防范管理體系,才能真正地發(fā)揮出我國財務(wù)會計行業(yè)信息風(fēng)險管理的積極帶動作用。要通過各種信息安全軟件的升級與開發(fā),來避免相關(guān)網(wǎng)絡(luò)犯罪人員對信息的竊取。同時也要啟動各項安全風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,合理地分析相關(guān)風(fēng)險信息,來盡早發(fā)現(xiàn)安全隱患,或?qū)ο嚓P(guān)狀況進行及時補救和止損,從而減少數(shù)據(jù)被盜竊帶來的不必要的麻煩[4]。通過以上的信息安全處理方法,可以達到對風(fēng)險的及時避免,來保證信息系統(tǒng)的安全性,避免信息丟失或泄露影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。2.加強會計目標的實時監(jiān)測及未來預(yù)測在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)人員應(yīng)時刻關(guān)注對會計目標的動態(tài)監(jiān)測。與其他傳統(tǒng)企業(yè)會計工作方法相比,采用了非靜態(tài)會計結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析來準確表達企業(yè)財務(wù)狀況,采用大數(shù)據(jù)相比時代先進的會計技術(shù)手段可以更及時、更準確地獲取企業(yè)基礎(chǔ)性的會計信息,更好地符合我們現(xiàn)代國民經(jīng)濟快速健康發(fā)展的經(jīng)濟節(jié)奏。這不僅有利于幫助企業(yè)更好地準確預(yù)測企業(yè)未來財務(wù)狀況和實時監(jiān)控企業(yè)會計服務(wù)目標,還有利于改善企業(yè)財務(wù)報告相對滯后、制約整個企業(yè)財務(wù)管理狀況的巨大弊端。3.會計從業(yè)人員角色向風(fēng)險防控方面轉(zhuǎn)變在如今大數(shù)據(jù)時代,會計從業(yè)人員的角色已經(jīng)不再像傳統(tǒng)會計一樣,而是從傳統(tǒng)會計簡單的會計實務(wù)工作變成需要負責(zé)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控工作,商業(yè)價值的影響就是從中產(chǎn)生的[5]。當然,要想有商業(yè)價值影響,那么會計人員必須有較強的防范意識以及控制企業(yè)風(fēng)險的能力,業(yè)務(wù)水平要逐漸提高,企業(yè)財務(wù)工作逐漸向規(guī)范化以及科學(xué)化的方向發(fā)展,專業(yè)化、職業(yè)化、綜合化也將在企業(yè)中發(fā)揮作用。

(三)提高相關(guān)專業(yè)人員的技術(shù)水平

一個企業(yè)的發(fā)展離不開每一位員工的辛勤工作和努力。專業(yè)人才是企業(yè)的核心競爭力。加強對人才的培養(yǎng)和重視是提升企業(yè)核心優(yōu)勢的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)時代也對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。

五、結(jié)束語

在企業(yè)財務(wù)管理中,在培養(yǎng)財務(wù)人員大數(shù)據(jù)思維的同時,積極建立和完善公司財務(wù)管理信息化,有效利用大數(shù)據(jù)平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù),完善信息和數(shù)據(jù)系統(tǒng),加強對財務(wù)管理風(fēng)險的識別和控制,培養(yǎng)和引進復(fù)合型專業(yè)人才,才能真正推動財務(wù)會計信息管理的發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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