如果公司購買實(shí)物發(fā)放給員工，是否可以計(jì)入工資科目，還是必須計(jì)入福利費(fèi)？如果計(jì)入工資科目，付款取得的發(fā)票如何入賬處理？如果計(jì)入福利費(fèi)，是否能夠稅前扣除？
【解答】
1、根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》（財(cái)企[2009]242號）第一條規(guī)定，企業(yè)職工福利費(fèi)包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利：第二條最后一款同時(shí)明確，企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補(bǔ)助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費(fèi)補(bǔ)貼，應(yīng)當(dāng)公司購實(shí)物財(cái)稅處理納入工資總額管理。
《財(cái)政部企業(yè)司有關(guān)負(fù)責(zé)人就企業(yè)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理政策答記者問》中提到：
問：國家有關(guān)部門三令五申，不允許企業(yè)向職工發(fā)放各類購物卡、消費(fèi)券，但事實(shí)上屢禁不止?！锻ㄖ穼ΜF(xiàn)實(shí)中企業(yè)發(fā)放的這類購物卡、消費(fèi)券是如何考慮的？
答：企業(yè)職工福利費(fèi)在定義中就明確了“發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜默F(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利”。對于職工福利費(fèi)各類項(xiàng)目，《通知》采取列舉法進(jìn)行規(guī)范，事實(shí)上是難以列舉齊全的。因此，根據(jù)《通知》規(guī)定，對于“符合職工福利費(fèi)定義但沒有包括在本通知各條款項(xiàng)目中的其他支出”，企業(yè)都應(yīng)當(dāng)納入公司購實(shí)物財(cái)稅處理職工福利費(fèi)規(guī)范管理。
問：按照《通知》的規(guī)定，企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊補(bǔ)貼，應(yīng)當(dāng)怎樣管理？需要注意哪些問題？
答：企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇，如果已實(shí)行貨幣化改革的，按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的交通補(bǔ)貼或者車改補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼，無論是直接發(fā)放給個(gè)人，還是個(gè)人提供票據(jù)報(bào)銷后支付的，由于已形成對勞動(dòng)力成本進(jìn)行“普惠制”定期按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償?shù)臋C(jī)制，具有工資性質(zhì)，因此，應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額，不再納入職工福利費(fèi)管理。這與國家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于企業(yè)工資總額組成的規(guī)定是一致的。
尚未實(shí)行貨幣化改革的，企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇相關(guān)支出，如企業(yè)為職工提供的上下班班車、集體宿舍等相關(guān)費(fèi)用，作為職工福利費(fèi)管理。但需要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：
一是根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第四十六條和國家有關(guān)企業(yè)住房制度改革政策的統(tǒng)一規(guī)定，企業(yè)不得為職工購建住房、支付物業(yè)管理費(fèi)。
二是根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第四十六條的規(guī)定，職工個(gè)人娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出，不得由企業(yè)承擔(dān)。
三是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的或者為管理和組織經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生的、不定時(shí)間、不定金額、據(jù)實(shí)報(bào)銷的市內(nèi)交通等費(fèi)用，既不具有工資性質(zhì)，也不屬于職工福利費(fèi)，仍按原有規(guī)定列作企業(yè)成本（費(fèi)用）。
會計(jì)上計(jì)入工資還是福利費(fèi)，應(yīng)根據(jù)上述文件精神確定。會計(jì)處理時(shí)，借記“應(yīng)付職工薪酬（非貨幣性福利）”，貸記“銀行存款”。發(fā)生的職工個(gè)人娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出，則應(yīng)借記“營業(yè)外支出”。
2、對于企業(yè)支付的符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》（國稅函[2009]3號）第三條規(guī)定的非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工防暑降溫費(fèi)等，企業(yè)所得稅公司購實(shí)物財(cái)稅處理前可以作為福利費(fèi)扣除；如果屬于職工個(gè)人娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出，屬于與取得收入無關(guān)的支出，企業(yè)所得稅前不能扣除。
400-835-0088
