IPO案例:定制化合作開發(fā)設(shè)計模式各階段成本、費用的核算

【審核要點】

結(jié)合技術(shù)中心和技術(shù)部的職責、定制化合作開發(fā)設(shè)計模式,說明相關(guān)成本、費用的核算情況,成本和研發(fā)費用歸集核算是否準確。

【案例分析】

1、技術(shù)中心和技術(shù)部的職責

報告期內(nèi),公司在上海設(shè)置研發(fā)中心,負責新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝的研發(fā)工作;江蘇安乃達設(shè)有技術(shù)中心,天津安乃達設(shè)有技術(shù)部,主要職責是為產(chǎn)線的工藝優(yōu)化、客戶的定制化需求提供技術(shù)支持。

公司制訂了研發(fā)崗位職責,確認研發(fā)人員是指企業(yè)從事研發(fā)和研發(fā)相關(guān)活動的人員,包括研究人員、技術(shù)人員和輔助人員三類。

研究人員是指企業(yè)內(nèi)主要從事研究開發(fā)項目的專業(yè)人員,包括研發(fā)項目重大技術(shù)決策、技術(shù)基礎(chǔ)原理研究、產(chǎn)品物性機理研究等工作,主要在上海研發(fā)中心任職。

技術(shù)人員是指具有工藝、設(shè)備應(yīng)用等技術(shù)知識人員,從事原輔料和產(chǎn)成品實驗、測試和分析,為實驗、測試和分析準備材料和設(shè)備、記錄測量數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)管理等方面專業(yè)工作。

輔助人員是指參與研究開發(fā)活動的熟練技工。


2、定制化合作開發(fā)設(shè)計模式及相關(guān)成本、費用的核算情況

公司在傳統(tǒng)開發(fā)模式上增加了針對客戶的定制化合作開發(fā),以客戶需求為核心,以合作開發(fā)為助力,持續(xù)合作開發(fā)新產(chǎn)品。新產(chǎn)品必須經(jīng)過客戶嚴格質(zhì)量認證后方可以批量供貨,通過定制化合作開發(fā)有助于公司深入了解客戶需求,有利于公司提早介入客戶新品布局并與客戶形成深度綁定,為公司與核心客戶的長遠合作奠定堅實基礎(chǔ)。為了向客戶提供優(yōu)質(zhì)的定制化產(chǎn)品,公司與主要客戶通過定制化合作開發(fā)設(shè)計的方式參與到其前期整車開發(fā)過程中。

公司采取以市場為導向并結(jié)合客戶訂單需求的研發(fā)模式,具有強大的協(xié)同開發(fā)設(shè)計能力,即在項目早期階段即可介入客戶產(chǎn)品的前期開發(fā),針對產(chǎn)品設(shè)計與客戶充分溝通,評估產(chǎn)品設(shè)計合理性和生產(chǎn)工藝難易程度,并基于豐富的產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)工藝經(jīng)驗給與合理的調(diào)整建議,在溝通中能夠迅速全面獲取客戶需求,提升產(chǎn)品研發(fā)效率。

定制化合作開發(fā)設(shè)計模式下,公司開展業(yè)務(wù)的具體流程、負責部門的職責及其相關(guān)成本、費用核算的情況如下:

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在定制化合作開發(fā)設(shè)計模式下,公司通過各部門的團隊合作,有計劃地進行可行性分析、方案設(shè)計、樣品生產(chǎn)及提交、生產(chǎn)線調(diào)試、小批量生產(chǎn)及提交等,最終形成整體解決方案及成果。

公司在定制化合作開發(fā)設(shè)計中,因進行產(chǎn)品及技術(shù)的創(chuàng)新而需試生產(chǎn)研發(fā)樣品,后續(xù)能否研發(fā)成功并實現(xiàn)銷售需通過公司內(nèi)部及客戶的測試認證等多項環(huán)節(jié),存在高度不確定性。因此公司對定制化研發(fā)項目進行全流程管理,從決策階段、設(shè)計階段、樣機試制階段、生產(chǎn)試制階段的各個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范,在規(guī)范定制化研發(fā)流程的基礎(chǔ)上,公司對銷售部門產(chǎn)生的費用歸集到銷售費用,對研發(fā)中心、技術(shù)中心、技術(shù)部產(chǎn)生的相關(guān)費用進行嚴格準確的核算并按項目歸集到研發(fā)費用。

若定制化研發(fā)活動中的樣機試制階段及生產(chǎn)試制階段產(chǎn)出的樣品能夠滿足客戶定制化需求且對外銷售的,公司分別確認相關(guān)的收入和成本,將樣機試制階段中該項目技術(shù)人員進行樣機試制的支出及生產(chǎn)試制階段中該項目在技術(shù)中心/技術(shù)部的支出確認為樣品的生產(chǎn)成本,期末在存貨科目核算,待實現(xiàn)銷售時結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。

3、《企業(yè)會計準則》的規(guī)定

根據(jù)《企業(yè)會計準則解釋第15號》:“企業(yè)將研發(fā)過程中產(chǎn)出的產(chǎn)品或副產(chǎn)品對外銷售(以下統(tǒng)稱試運行銷售)的,應(yīng)當按照《企業(yè)會計準則第14號——收入》、《企業(yè)會計準則1號——存貨》等規(guī)定,對試運行銷售相關(guān)的收入和成本分別進行會計處理,計入當期損益,不應(yīng)將試運行銷售相關(guān)收入抵消相關(guān)成本后的凈額沖減固定資產(chǎn)成本或者研發(fā)支出。試運行產(chǎn)出的有關(guān)產(chǎn)品或副產(chǎn)品在對外銷售前,符合《企業(yè)會計準則第1號——存貨》規(guī)定的應(yīng)當確認為存貨,符合其他相關(guān)企業(yè)會計準則中有關(guān)資產(chǎn)確認條件的應(yīng)當確認為相關(guān)資產(chǎn)。”公司將定制化研發(fā)活動中樣機試制階段及生產(chǎn)試制階段產(chǎn)出的樣品(如能夠滿足客戶定制化需求且對外銷售的)分別確認相關(guān)的收入和成本,符合準則規(guī)定。

為及時、準確核算研發(fā)支出,公司制定了相關(guān)制度,對研發(fā)活動產(chǎn)生的研發(fā)費用進行嚴格準確的核算,包括直接人工費、材料投入、折舊和攤銷、其他費用。公司主要研發(fā)費用的核算情況如下:

1)直接人工費:公司根據(jù)員工所屬部門和在研發(fā)活動中承擔的職責,將參與研發(fā)活動的人員認定為研發(fā)人員,公司研發(fā)人員包括研究人員、技術(shù)人員和輔助人員。研究人員為專職從事研發(fā)活動的人員,少部分兼職的技術(shù)人員及輔助人員通過工時統(tǒng)計能夠準確劃分生產(chǎn)和研發(fā)工作。公司通過崗位職責及工時統(tǒng)計,嚴格劃分相關(guān)人員的薪酬。

2)材料費:公司對研發(fā)項目的材料領(lǐng)用進行嚴格管理。公司研發(fā)項目有明確的立項和試驗方案,研發(fā)項目實施時,研發(fā)人員至倉庫部門領(lǐng)用研發(fā)所需材料,由研發(fā)人員填制研發(fā)領(lǐng)料單,寫明所需物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及對應(yīng)的研發(fā)項目名稱并領(lǐng)用簽字。對研發(fā)材料的領(lǐng)用和退還在單據(jù)上有明確標識。研發(fā)活動領(lǐng)料可與生產(chǎn)領(lǐng)料進行嚴格區(qū)分。

3)折舊和攤銷:公司將為研發(fā)活動服務(wù)的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等折舊攤銷費用分別計入研發(fā)費用。公司財務(wù)部門每月按部門編制固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)折舊攤銷表,核算歸屬于研發(fā)部門的折舊和攤銷。

4)其他費用:公司將為研發(fā)活動產(chǎn)生的水電能源費、委外研發(fā)費用、專利費等費用分別計入研發(fā)費用。

綜上,報告期內(nèi),研發(fā)費用在上述歸集及核算方式下與其他費用或生產(chǎn)成本能夠明確區(qū)分,相關(guān)費用確實與研發(fā)活動相關(guān),計入各具體研發(fā)項目中核算。

 

【案例來源】

安乃達驅(qū)動技術(shù)(上海)股份有限公司主板IPO,2023718日一輪問詢回復

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來源:會計審計案例研究
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