發(fā)票為什么報銷不了？
經(jīng)常有人在報銷的時才突然發(fā)現(xiàn)，不能報銷？這是為什么？
主要還是因為不符合規(guī)范導致的，最常見的情況：
1、沒有納稅人識別號
《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》（國家稅務總局公告2017年第16號）規(guī)定：
自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務。
本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
2、與實際交易不符
《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》（國家稅務總局公告2017年第16號）規(guī)定：銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時，通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接，導入相關信息開票的，系統(tǒng)導入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應與實際交易相符，如不相符應及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。
3、備注欄填寫不全
符合條件但未按規(guī)定填寫的備注欄信息的增值稅發(fā)票，不可作為有效稅收憑證，需退回重開。
4、收款人復核人開票人為同一個人
收款人、復核人和開票人可以是同一個人嗎？
收款人、復核人和開票人是否可以為同一個人，稅法上其實暫無規(guī)定。
但是，發(fā)票的填開應遵循財務會計制度的規(guī)定，原則上開票人和復核人不應為同一人。而開票人、復核人、收款人必須填寫真實有效的姓名。
所以，為了避免不必要的麻煩，開票人和收款人可以是同一個人，不能和復核人是同一個人。
有條件的公司建議規(guī)范發(fā)票開具流程，設立發(fā)票的復核機制，防止因疏忽大意導致的虛開發(fā)票，更要杜絕徇私舞弊導致的虛開發(fā)票。
收到不合規(guī)的發(fā)票怎么辦
那么，收到不合規(guī)的發(fā)票該怎么處理？企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關規(guī)定的其他外部憑證，不得作為稅前扣除憑證，應及時要求對方補開。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的，可以作為稅前扣除憑證。
企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中，因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的，可憑以下資料證實支出真實性后，相應支出可以或追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除（追補年限不得超過五年）。
在匯算清繳期結束后，稅務機關發(fā)現(xiàn)且告知企業(yè)的，應自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開或提供可以證實其支出真實性的相關資料。
9種不能報銷的費用發(fā)票
1.沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票
自2017年7月1日起，購買方未企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應當向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。
銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。
2.與實際業(yè)務不吻合的發(fā)票
發(fā)票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數(shù)量、單價、金額必須與實際經(jīng)營業(yè)務一致，若有任何一項不一致，涉嫌虛開發(fā)票。
(1)為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。
(2)讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。
(3)介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。
3.銷貨清單為自行用A4紙打印的發(fā)票
收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，不能作為報銷憑證。一張增值稅發(fā)票，最多可包括8行開票明細，超過8行時，就需要用到增值稅發(fā)票清單。
國家稅務總局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定：一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用的發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的，同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋發(fā)票專用章。
4.備注欄填寫不完整的發(fā)票
應填寫備注欄的業(yè)務類型：
(1)貨物運輸服務
(2)差額征稅開票
(3)建筑服務
(4)銷售出租不動產(chǎn)
(5)保險代收車船稅發(fā)票
(6)銷售預付卡
(7)互聯(lián)網(wǎng)物流平臺企業(yè)代開貨物運輸專用發(fā)票
(8)鐵路運輸企業(yè)提供貨物運輸服務
5.發(fā)票專用章蓋的不規(guī)范的發(fā)票
(1)蓋章錯誤（財務章或者公章）
(2)蓋章模糊
(3)未加蓋發(fā)票專用章
6.稅率選擇錯誤的發(fā)票
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定，“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收”。
收到發(fā)票時要檢查：檢查稅率是否有誤，若有誤，退回重開。
7.沒有注明“代辦退稅專用”的發(fā)票
(1)適用情形：生產(chǎn)企業(yè)代辦出口退稅貨物
(2)操作步驟：按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額；按規(guī)定申報繳納增值稅；向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票。
8.印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票
《關于增值稅電子普通發(fā)票使用有關事項的公告》（國家稅務總局2018年第41號）規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。
9.沒有編碼簡稱的發(fā)票
自2018年1月1日起，納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具，增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票；編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。
編碼簡稱錯誤，同樣屬于不合規(guī)發(fā)票，不能報銷。
來源：網(wǎng)絡
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