全面預(yù)算管理的前一步是戰(zhàn)略管理,后一步是績(jī)效管理。(對(duì)于沒(méi)有戰(zhàn)略管理意識(shí)和行動(dòng)的企業(yè),至少是有下一年度的目標(biāo)與計(jì)劃,姑且也稱之為戰(zhàn)略)
戰(zhàn)略管理
戰(zhàn)略如何制定這里不展開,只說(shuō)戰(zhàn)略的作用。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略確定后,它就知道自己未來(lái)要去哪里預(yù)算管理辦法,期望未來(lái)達(dá)成一種什么樣的狀態(tài),達(dá)成戰(zhàn)略時(shí)可以觀測(cè)到的指標(biāo)(如銷售額、凈利潤(rùn)、市場(chǎng)份額,技術(shù)排名,產(chǎn)能,資產(chǎn)規(guī)模,毛利率等等),達(dá)成戰(zhàn)略的里程碑,所需要的資源投入等。企業(yè)戰(zhàn)略可以進(jìn)一步細(xì)分為人才戰(zhàn)略、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、技術(shù)戰(zhàn)略等。
全面預(yù)算管理
企業(yè)戰(zhàn)略是全面預(yù)算管理的起點(diǎn),也是全面預(yù)算管理的基準(zhǔn)。全面預(yù)算管理通過(guò)財(cái)務(wù)語(yǔ)言和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)預(yù)算管理辦法,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略做了一個(gè)翻譯,通過(guò)財(cái)務(wù)信息來(lái)描述企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在預(yù)算管理過(guò)程監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成情況。企業(yè)里面和錢相關(guān)的一切事務(wù)財(cái)務(wù)都插一手,所以人/財(cái)/物的管理都離不開財(cái)務(wù)的參與(購(gòu)置設(shè)備/原材料要花錢、給員工發(fā)工資要花錢、銷售產(chǎn)品服務(wù)要收錢、各種費(fèi)用報(bào)銷要支付錢、設(shè)備使用和原材料領(lǐng)用也在財(cái)務(wù)的賬上記著)。這使得財(cái)務(wù)成為一個(gè)能夠相對(duì)全面監(jiān)控企業(yè)狀態(tài)的部門。比如說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)指標(biāo)可以是銷售額/毛利率/凈利潤(rùn)/市場(chǎng)份額等,財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定這些指標(biāo)要求銷售部門完成,并進(jìn)一步把目標(biāo)按市場(chǎng)區(qū)域/季度/月份分解,通過(guò)統(tǒng)計(jì)實(shí)際達(dá)成情況與預(yù)算過(guò)程設(shè)定的目標(biāo)相比,來(lái)反映目標(biāo)達(dá)成狀態(tài),分析差異原因,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的方式方法。全面預(yù)算管理把企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成了一個(gè)個(gè)可觀測(cè)可統(tǒng)計(jì)的指標(biāo),結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和比較,讓企業(yè)了解到自己發(fā)展的狀態(tài)和目標(biāo)的差距。
績(jī)效管理
績(jī)效管理的目的在于告知員工要做什么,以及如何衡量員工做得好不好,并基于績(jī)效的好壞給予員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,通過(guò)績(jī)效考核制度來(lái)激勵(lì)員工朝著管理層期望的方向前進(jìn)和用力。績(jī)效考核必須做到考核內(nèi)容明確,可衡量???jī)效管理的目標(biāo)是讓員工為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。通過(guò)全面預(yù)算管理將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)指標(biāo)后,績(jī)效考核就有了一部分非常明確的考核指標(biāo),把這些指標(biāo)分派到不同的部門/員工身上,以此來(lái)考核員工和制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,員工的行為就被固定在了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的軌道上。
簡(jiǎn)單說(shuō):
戰(zhàn)略管理:定目標(biāo)愿景,計(jì)劃實(shí)現(xiàn)途徑,配置所需資源
全面預(yù)算管理:將戰(zhàn)略管理的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)可觀測(cè)指標(biāo)和可控制的資源,并實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)際情況與預(yù)算的差異。
績(jī)效管理:基于戰(zhàn)略目標(biāo)和全面預(yù)算觀測(cè)指標(biāo),指定考核辦法。基于目標(biāo)達(dá)成情況(財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)際值與預(yù)算值的差異)應(yīng)用獎(jiǎng)罰。
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