不管是集團公司還是下面的子公司,或者是私營的大小企業(yè)等,在財務報表方面如何做好管理制度呢?可參考以下的財務報表管理制度的范本:
第一章總則
第一條為了規(guī)范天津xx發(fā)展股份有限公司(以下簡稱公司)財務報告管理,保證財務報告的真實性和完整性,建立有效的整體財務報告信息系統(tǒng),加強內(nèi)部控制和規(guī)劃,提高經(jīng)濟效益,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動過程中存在的問題,為采取有效措施提供依據(jù),根據(jù)五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》及《中華人民共和國會計法》等有關法律法規(guī),特制定本制度。
第二條本制度所稱的財務報告,是指公司對外提供的反映公司某一特定日期財務狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。
第三條本制度適用于公司及下屬子公司。
第二章機構設置和職責分工
第四條公司財務部長負責組織領導財務報告的編制、對外提供和分析利用等相關工作。
第五條公司法人對公司財務報告的真實性、完整性負責。
第六條公司財務部負責財務報告的編制,組織、編寫財務分析報告,督促和考核各部門的工作進度,及時提醒。
第七條公司各職能部門應及時向財務部提供編制財務報告所需的信息,財務報告的使用部門應積極提出意見和建議以促進財務報告的有效利用。
第三章財務報告的構成
第八條財務報告包括年度、半年度、季度和月度個別財務報告和合并財務報告。合并報表的范圍包括公司及按照會計準則規(guī)定應納入公司合并范圍的子公司。
第九條年度財務報告是指按會計年度1-12月編制的,全面反映公司全年的經(jīng)營成果、年末財務狀況以及年內(nèi)財務狀況變動情況的會計報表及其附注。半年度財務報告以半年1-6月為基礎編制的財務報告。年度和半年度財務報告包括但不僅限于:
一、本期末的資產(chǎn)負債表和上期末的資產(chǎn)負債表;
二、本期的利潤表、年初至本期末的利潤表以及上年度可比期間的利潤表。
三、年初至本期末的現(xiàn)金流量表和上年度年初至可比本期末的現(xiàn)金流量表。
四、會計報表附注
第十條季度、月度財務報告通常僅指會計報表,會計報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。國家統(tǒng)一的會計制度及證券交易所規(guī)定季度、月度財務報告需要編制會計報表附注的,從其規(guī)定。
第四章財務報告的編制程序
第十一條財務報告編制人員應在編制年度財務報告前企業(yè)財務報表,結合投資證券部年報披露時間安排,制定財務報告編制方案,并由財務部長審核。財務報告編制方案應明確財務報告編制方法(包括會計政策和會計估計、合并方法、范圍與原則等)、財務報告編制程序、職責分工(包括牽頭部門與相關配合部門的分工與責任等)、編報時間安排等相關內(nèi)容。
一、財務報告編制人員應關注與會計相關法律法規(guī)的最新變化及規(guī)定,結合公司實際情況,編制制定、補充及修改會計政策、規(guī)章制度和財務報告流程的方案,提交財務部長審核,由總經(jīng)理審批并上報總經(jīng)理辦公會通過后才能生效。
二、財務報告編制人員應督促和考核各部門提供信息的工作進度,對未能及時完成的進行相關處罰。
第十二條財務報告編制人員在編制年度財務報告前,應確認對當期有重大影響的主要事項,分析、研究并與相關部門溝通重大事項的會計處理,確定會計處理后,報財務部長審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,按照公司章程等公司內(nèi)控制度規(guī)定的權限報公司審批機構審批后,各相關部門予以執(zhí)行,財務部進行會計處理。重大事項主要包括:
一、債務重組
二、非貨幣性交易
三、公允價值的計量
四、收購兼并
五、資產(chǎn)減值
六、會計準則政策的變化
七、其他對以前年度和當期財務報告影響的相關事項
第十三條在編制年度財務報告前,財務部應當制訂具體可行的資產(chǎn)清查、負債核實計劃,提交財務部長和總經(jīng)理審核??偨?jīng)理審批后,財務部按照計劃組織相關部門進行資產(chǎn)清查、減值測試和債權債務核實工作。全面清查資產(chǎn)、核實債務的工作主要包括:
一、與銀行核對對賬單、盤點庫存現(xiàn)金、核對票據(jù);
二、核查結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務、債權單位的相應債務、債權金額是否一致;
三、核查工程物資、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有減值跡象等;
四、核查各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行確認和計量;
五、核查房屋建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等各項固定資產(chǎn)的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致;
六、清查土地、房屋的權屬證明,確定資產(chǎn)歸屬;
七、在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
八、清查、核實的其他內(nèi)容。
第十四條經(jīng)過上述的清查、核實后,財務部應當分析原因,提出處理意見,將清查、核實的結果、相關證據(jù)及其處理辦法形成專項報告,向總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會報告,總經(jīng)理辦公會審批通過后根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。
第十五條財務部應當在年度中間根據(jù)具體情況,對各項財產(chǎn)物資和結算款項進行重點抽查、輪流清查或者定期清查。
第十六條財務部在編制年度財務報告前,除應當全面清查資產(chǎn)、核實債務外,還應當完成對賬、調(diào)賬、差錯更正等業(yè)務。結賬工作主要包括:
一、核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
二、檢查相關的會計核算是否按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行;
三、對于國家統(tǒng)一的會計制度沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進行確認和計量以及相關賬務處理是否合理;
四、檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調(diào)整前期或者本期相關項目。
第十七條財務部不得為了趕編財務報告而提前結賬,或把本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項延至下、登賬,也不得先編財務報告后結賬,應在當期所有交易或事項處理完畢,編制《結賬前需完成事項清單》,并根據(jù)實際完成內(nèi)容詳細填列,并報財務部長審核簽字確認后,實施關賬和結賬操作。
第十八條財務部若在關賬后需要重新打開已關閉的會計期間,須填寫申請表,說明原因,經(jīng)財務部長審批后進行。
第十九條財務部應按相關規(guī)定確定合并報表的合并范圍,按崗位分工和規(guī)定的程序制定財務報告分配報表編制工作,以確保財務報告編制范圍的完整性。
第二十條財務部編制年度和半年度財務報告時,對經(jīng)查實后的資產(chǎn)、負債有變動的,應當按照資產(chǎn)、負債的確認和計量標準進行確認和計量,并按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。
第二十一條財務部編制財務報告,應當根據(jù)真實的交易、事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料,并按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法進行編制。不得違反本制度和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,隨意改變財務報告的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法。
第二十二條任何組織或者個人不得授意、指使、強令公司違反本制度和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,改變財務報告的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法。公司應當依照本制度和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對會計報表中各項會計要素進行合理的確認和計量,不得隨意改變會計要素的確認和計量標準。
第二十三條公司應當依照有關法律、行政法規(guī)和本制度規(guī)定的結賬日進行結賬,不得提前或者延遲。年度結賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。
第二十四條公司應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計報表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制會計報表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或者任意取舍。
第二十五條會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數(shù)字,應當相互一致;會計報表中本期與上期的有關數(shù)字應當相互銜接。
第二十六條會計報表附注和財務情況說明書應當按照本制度和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。
第二十七條公司發(fā)生合并、分立情形的,應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定編制相應的財務報告。
第二十八條公司終止營業(yè)的,應當在終止營業(yè)時按照編制年度財務報告的要求全面清查資產(chǎn)、核實債務、進行結賬,并編制財務報告;在清算期間,應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定編制清算期間的財務報告。
第二十九條各級子(分)公司按規(guī)定的時間向其母公司報送未經(jīng)審計的月度、季度、中期及年度財務報告。股份公司二級子公司向股份公司報送財務報告的時間為:月度報表在月度終了3日內(nèi)上報,季度報告和中期財務報告按照合并報表編制人員及投資證券部要求的時間上報,年度財務報告及審計報告在《公司年度財務報告編制方案》規(guī)定的時間內(nèi)上報。
第五章財務報告的對外提供
第三十條財務部編制完成財務報告后,應提交財務部長和總經(jīng)理審核。季度、半年度和年度報告還應提交公司董事會審核。
第三十條審核通過的年度財務報告應經(jīng)具有證券資格的會計師事務所審計,出具審計報告。
第三十一條公司董事會對經(jīng)審計的財務報告進行審核、審批。
第三十二條審批后的年度財務報告應與會計師事務所出具的審計報告在每一會計年度結束之日起4個月內(nèi),向證券交易所報送。年度報告包括:
一、公司概況
二、公司財務報告和經(jīng)營情況.
三、董事,監(jiān)事,經(jīng)理及有關高級管理人員簡介,及其持股情況;
四、已發(fā)行的股票,公司債券情況,包括持有公司股份最多的前10名股東名單和持股數(shù)額;
五、證券交易所規(guī)定的其他事項。
第三十三條公司對外提供的財務報告反映的會計信息應當真實、完整。
第三十四條公司對外提供的財務報告應當依次編定頁數(shù),加具封面企業(yè)財務報表,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:公司名稱、公司統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月份、報出日期,并由公司法人代表簽名并蓋章。
第三十五條公司有權拒絕向非依照法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定的任何組織或者個人,提供部分或者全部財務報告及其有關數(shù)據(jù)。
第三十六條公司依照本制度規(guī)定向有關各方提供的財務報告,其編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法應當一致,不得提供編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法不同的財務報告。
第三十七條公司應設置保密程序,根據(jù)崗位分工進行權限設置,在公司財務報告未正式對外披露前,可以要求接受公司財務報告的組織或者個人對其內(nèi)容保密,保證財務報告信息在對外提供前控制在適當?shù)姆秶?/p>
第三十八條財務部應及時將對外提供的財務報告整理歸檔,并交檔案室按檔案管理規(guī)定保存。
第六章附則
第三十九條公司董事會授權總經(jīng)理辦公會對本制度進行解釋及修訂。
第四十條本制度自公司董事會審議通過之日起實施。
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