財務(wù)分析報表(報告)作為企業(yè)經(jīng)營狀況最為直接的體現(xiàn),常常被企業(yè)老總們視為日常決策的“探測儀”,也是不少企業(yè)投資者看的第一份重要文件,也因此,財務(wù)分析幾乎成為了每一個優(yōu)秀財會從業(yè)者的必備能力。來自畢馬威內(nèi)部財務(wù)分析的培訓(xùn)資料,分享給大家,實(shí)務(wù)中一定用得到!
此外,我們也集中梳理了財務(wù)分析報告中常見的 9 大問題,看看是你嗎~
把報告寫成匯報
財務(wù)分析應(yīng)該成為公司管理的工具。作為工具,財務(wù)分析應(yīng)立足于財務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)財務(wù)培訓(xùn)企業(yè)財務(wù)培訓(xùn),揭示公司存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出有針對性的解決方案。
如果異位,把財務(wù)分析演變成下級對上級的匯報,分析報告將會變味,分析問題會變成尋找客觀理由,解決問題會變成推諉責(zé)任。最終,管理工具會淪落為表功道具。
模板套用
方便省心讓模板套用愈加深入人心。不少集團(tuán)公司都會編制財務(wù)分析模板,下發(fā)給分子公司使用。一旦有了模板,分子公司的會計(jì)人樂得省心,直接套用模板,而不考慮自己的實(shí)際是否與模板匹配,自身特色也無法完全體現(xiàn)出來。
不能重點(diǎn)揭示根本性的問題
每個企業(yè)經(jīng)營中都會有最突出的問題,或者說是最根本的問題,如同企業(yè)的病灶。這一病灶又會引來諸多的不良反應(yīng)或其他疾病,但這些反應(yīng)與疾病都是次要的。
成功的財務(wù)分析需要透過財務(wù)數(shù)據(jù),找出企業(yè)最根本的問題。譬如,
公司銷售收入下降,有研發(fā)設(shè)計(jì)的原因,有成本價格的原因,有質(zhì)量的原因,有廣告宣傳的原因,根本的原因可能是研發(fā)設(shè)計(jì)不夠時尚。如果不能拿捏住它,所有的分析都將是膚淺的,甚至可能是方向性誤導(dǎo)的。
問題與專項(xiàng)分析對應(yīng)不上
比如,公司資金鏈緊張,主要是因應(yīng)收賬款過度膨脹造成的。揭示這一問題后,專項(xiàng)分析就應(yīng)定位在如何限制新增應(yīng)收賬款、如何清收前期應(yīng)收賬款、如何制定賒銷政策與進(jìn)行客戶評級。如此才能首尾呼應(yīng),讓分析報告富有邏輯性。
要是揭示出的問題與專項(xiàng)分析風(fēng)馬牛不相及,做出的財務(wù)分析必然會與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)兩張皮。
就數(shù)字論數(shù)字,沒有挖掘業(yè)務(wù)層面的原因
財務(wù)分析報告中,我們經(jīng)常能看到此類話語,“公司利率下降了 20%,主要因?yàn)槭杖胂陆盗?10%,管理費(fèi)用增加了 20%,銷售費(fèi)用增加了 15%”。這樣的數(shù)據(jù)羅列,實(shí)際不能稱之為分析,因?yàn)槲覀兛床怀鍪杖刖壓味陆担M(fèi)用因何而增高。
建議可以這樣調(diào)整一下:
“因華南市場推廣受阻,xx產(chǎn)品銷量降低了 30%,導(dǎo)致毛利減少 xx 萬元”,“因?qū)懽謽亲饨鹕蠞q xx 萬元,導(dǎo)致管理費(fèi)用增加了 20%;華南市場廣告投入增加 xx 萬元,導(dǎo)致銷售費(fèi)用增加了 15%”。
把數(shù)據(jù)背后的故事說出來,分析報告才會更打動人。
定性描述多,定量分析少
財務(wù)分析不能做到量化,只是寬泛地講原因,分析結(jié)果的可信度要下降許多。量化分析不僅是財務(wù)核算精準(zhǔn)的體現(xiàn),也是財務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。
不過也該承認(rèn),很多時候數(shù)據(jù)獲取確實(shí)不太容易。
有的是因?yàn)闆]有積累,有的是因?yàn)楹怂泐w粒度太粗放,有的是因?yàn)楹怂憔S度未涉及,有的是因?yàn)榻M織架構(gòu)調(diào)整。除了這些原因,還可能是因?yàn)槲覀儗κ袌?、對業(yè)務(wù)理解不透徹。
預(yù)測準(zhǔn)確性差
預(yù)測準(zhǔn)確與否,從某種程度上講也是檢驗(yàn)財務(wù)分析效果的標(biāo)尺。華為任正非曾說,預(yù)測是管理的靈魂。財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測是可以為之的舉措。準(zhǔn)確的預(yù)測有助于公司做出正確的決策,可以優(yōu)化公司的資源配置。
改進(jìn)措施空泛
對出現(xiàn)問題的原因分析清楚后,就需要提出解決思路了。既然是期望解決問題,責(zé)任就要落實(shí)到人,要有明確的解決措施,要有完成任務(wù)的時間節(jié)點(diǎn)。
可執(zhí)行的任務(wù)應(yīng)做到措施就是行動方案,如“在當(dāng)?shù)仉娨暸_投放 xx 分鐘的廣告,每月選擇一個萬人社區(qū)進(jìn)行一次路演推廣”,責(zé)任人可以追責(zé)、可以負(fù)責(zé),時間節(jié)點(diǎn)是考核的依據(jù)。
前后期任務(wù)令無閉環(huán)
財務(wù)分析應(yīng)該是持續(xù)進(jìn)行的,按月度或季度完成。這就要求前后月度或季度的分析報告應(yīng)相互呼應(yīng)。
特別是上一期的任務(wù)令在本期要有驗(yàn)收,是否都完成了,為何有的沒有完成,未完成的本期是否需要繼續(xù)推動,這些都應(yīng)該在報告中體現(xiàn)。
如果報告中對此不做要求,責(zé)任落實(shí)可能就是一句空話。如果財務(wù)分析不能改進(jìn)工作,不能成為管理的工具,分析報告將成為會計(jì)人自說自話,而喪失應(yīng)有的價值。
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