企業(yè)財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)工作痕跡管理)

目前的新冠肺炎疫情，成為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行 中突發(fā)的不可抗力事件。疫情防控是一 場(chǎng)與病毒較量的戰(zhàn)斗，也是一場(chǎng)對(duì)企業(yè)財(cái) 務(wù)管理水平的大考。 為了能最大程度地降低突發(fā)疫情對(duì) 企業(yè)財(cái)務(wù)的影響，相關(guān)企業(yè)不僅需要重建 內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系，而且要及時(shí)做好企業(yè) 內(nèi)財(cái)務(wù)的預(yù)算投資、成本以及流動(dòng)資產(chǎn)管 理，溝通協(xié)調(diào)理順財(cái)務(wù)關(guān)系，利用優(yōu)惠政 策等將疫情給企業(yè)帶來(lái)的損失降到最低。 眾所周知，財(cái)務(wù)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要支 撐。疫情時(shí)期，財(cái)務(wù)更需要積極應(yīng)對(duì)，保 證實(shí)時(shí)協(xié)同，支持業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，進(jìn)行正常財(cái) 務(wù)管理，更需要做好現(xiàn)金流、收入、成本費(fèi) 用應(yīng)對(duì)管理，幫助企業(yè)渡過危機(jī)。面對(duì)疫 情，企業(yè)應(yīng)考慮以下幾方面的財(cái)務(wù)管理應(yīng) 對(duì)措施。

結(jié)合實(shí)際調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算管理

財(cái)務(wù)預(yù)算管理反映企業(yè)在一定預(yù)算 期內(nèi)的現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)指標(biāo)。 突發(fā)疫情很容易擾亂企業(yè)原有的財(cái)務(wù)預(yù) 算管理計(jì)劃，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利 因素。因此，一旦發(fā)生疫情，管理者應(yīng)根 據(jù)實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行 一定程度的調(diào)整。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算主要根 據(jù)疫情對(duì)企業(yè)的實(shí)際影響和對(duì)企業(yè)未來(lái) 發(fā)展方向的影響進(jìn)行調(diào)整。 在財(cái)務(wù)預(yù)算適應(yīng)過程中，企業(yè)要根據(jù) 遭遇疫情后的實(shí)際情況，調(diào)整發(fā)展目標(biāo)， 建立使企業(yè)適應(yīng)疫情的財(cái)務(wù)環(huán)境。企業(yè) 可以通過疫情修復(fù)企業(yè)預(yù)算中原有的缺 陷，再加以完善和補(bǔ)充，提高應(yīng)對(duì)疫情的 能力。 疫情可能導(dǎo)致醫(yī)藥等部分企業(yè)的產(chǎn) 品銷售量急劇增加，給企業(yè)帶來(lái)大量利 潤(rùn)。面對(duì)疫情帶來(lái)的機(jī)遇，企業(yè)要合理把 握機(jī)遇，提高企業(yè)生產(chǎn)率，需要適當(dāng)增加 企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)人員，但這種投資 也會(huì)增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。 在疫情影響下，企業(yè)要看清市場(chǎng)形 勢(shì)，確定行動(dòng)目標(biāo)，通過計(jì)算經(jīng)營(yíng)利潤(rùn) 和觀察環(huán)境確定投資目標(biāo)。根據(jù)企業(yè) 此時(shí)的經(jīng)濟(jì)、人力和技術(shù)資本，制定相 應(yīng)的投資計(jì)劃，并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)修 改完善。 在疫情的形勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)該對(duì)利潤(rùn) 表進(jìn)行深入思考和分析，看看自己有多 少收入和成本。如何增加收入？如何降 低成本？ 從財(cái)務(wù)角度看，如果一個(gè)企業(yè)的固定 成本比率過高，那么企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)很 大。對(duì)于制造業(yè)，在特殊時(shí)期，不一定每 一個(gè)模具、零件都要自己建車間來(lái)生產(chǎn)， 可以選擇委外加工，甚至從外部采購(gòu)，把 這些固定成本變?yōu)樽儎?dòng)成本。生意好的 時(shí)候，大家對(duì)固定成本和變動(dòng)成本不敏 感，但是一旦發(fā)生疫情就會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果什

么都自己來(lái)做，固定成本占比越高，抗風(fēng) 險(xiǎn)的能力也就越弱。所以，在疫情特殊時(shí) 期，可以通過變固定成本為變動(dòng)成本，從 而來(lái)降低成本、增加利潤(rùn)。

加強(qiáng)特殊時(shí)期流動(dòng)資產(chǎn)管理

在疫情中，企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)主要包括 企業(yè)現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理和存貨管 理。其中，現(xiàn)金管理直接影響到企業(yè)資金 的流動(dòng)方向，關(guān)系著企業(yè)盈利的根本，相 關(guān)管理部門需要在企業(yè)資金流動(dòng)性和盈 利性之間作出選擇。 在特殊時(shí)期，企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)自身各部 門的控制，從而使企業(yè)現(xiàn)金的利用率得到 提高。要加強(qiáng)特殊時(shí)期的營(yíng)運(yùn)資金管 理，企業(yè)需要根據(jù)自身現(xiàn)金流情況制定相 應(yīng)的營(yíng)運(yùn)資金管理措施。企業(yè)應(yīng)更加關(guān) 注應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)管理，及早與上下游合作

企業(yè)充分溝通協(xié)商，一方面與下游爭(zhēng)取縮 短應(yīng)收賬款收款時(shí)間，盡量降低企業(yè)的應(yīng) 收款項(xiàng)規(guī)模，另一方面與上游爭(zhēng)取更長(zhǎng)時(shí) 間的付款賬期，緩解企業(yè)的流動(dòng)性。 加強(qiáng)特殊時(shí)期的成本費(fèi)用及投資支 出控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理，降低現(xiàn)金流出。若疫情對(duì)企業(yè)收 入的負(fù)面影響不可避免，企業(yè)需要根據(jù)自 身業(yè)務(wù)及訂單情況充分考慮及執(zhí)行更為 謹(jǐn)慎的成本費(fèi)用控制手段，在遵守國(guó)家政 策法律的前提下壓縮固定成本，降低變動(dòng) 成本，在確保企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)上，謹(jǐn)慎 評(píng)估及控制資本性支出，使得企業(yè)能夠在 疫情期間保住現(xiàn)金流。 存貨也是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要內(nèi) 容。在疫情中，企業(yè)應(yīng)在保證能夠正常 生產(chǎn)的前提下，對(duì)存貨進(jìn)行嚴(yán)格的管理， 并使用適當(dāng)?shù)膸?kù)存計(jì)價(jià)方法，降低庫(kù)存 成本。 同時(shí)，企業(yè)要分析市場(chǎng)需求，既要保 證庫(kù)存不會(huì)短缺，以保證持續(xù)供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)的需要，又要及時(shí)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行清 理，避免因庫(kù)存過多而占用太多資金，影 響資金的有效利用。

進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)理順財(cái)務(wù)關(guān)系

由于疫情，原先簽訂的合同可能不 能按時(shí)完成。因此，需要配合業(yè)務(wù)部門， 重新審視對(duì)客戶的違約風(fēng)險(xiǎn)，并與客戶 和供應(yīng)商積極溝通，商討應(yīng)對(duì)的策略。 必要時(shí)，也需要考慮是否可以通過協(xié)調(diào) 內(nèi)部的資源來(lái)完成訂單，同時(shí)做好相關(guān) 的補(bǔ)償。 疫情將會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系變得緊 張。在產(chǎn)生財(cái)務(wù)沖突時(shí)，應(yīng)與債權(quán)人多進(jìn) 行溝通，維持或延期、暫緩利息的支付和

資產(chǎn)所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，爭(zhēng)取讓更多的供應(yīng)商 接受信用融資，以企業(yè)銷貨的某一百分比 來(lái)償還相應(yīng)的賬款。同時(shí)，與多家股東進(jìn) 行溝通，以提高對(duì)方增資的可能性，幫助 企業(yè)渡過難關(guān)。 此外，企業(yè)還要處理好與銀行、稅務(wù) 等相關(guān)部門的關(guān)系，及時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù) 困境，并取得理解和支持。加速與企業(yè)債 務(wù)人的交涉，快速收回賬款。

利用優(yōu)惠政策降低財(cái)務(wù)影響

疫情暴發(fā)以來(lái)，國(guó)家及地方各政府部 門陸續(xù)發(fā)布一系列支持防控疫情相關(guān)政 策，出臺(tái)了稅費(fèi)減免或延期繳納、適當(dāng)降 低租金、社保返還或延期繳納等優(yōu)惠政 策，幫助企業(yè)減負(fù)。 后續(xù)可能更多地方會(huì)出臺(tái)具體的 優(yōu)惠政策，企業(yè)可充分分析并利用相關(guān) 優(yōu)惠政策，將疫情對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)影響降 至最低。如停工停產(chǎn)的稅務(wù)處理，不同 原因?qū)е峦９p失核算不一樣。停工 停產(chǎn)的損失包括租賃場(chǎng)地、銀行利息 等，可計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出中，沖減利潤(rùn)。 對(duì)外支付合同違約金、賠償金，可以作 為財(cái)產(chǎn)損失扣除。發(fā)生法律訴訟的賠 償金、違約金，有終審判決就處理，可按 規(guī)定稅前扣除。 企業(yè)購(gòu)買疫情防控用品計(jì)入正常支 出即可，計(jì)入辦公用品的，可以稅前扣 除。向員工發(fā)放預(yù)防保障用品不用交個(gè) 人所得稅，企業(yè)可計(jì)入福利費(fèi)。向受影響 的員工發(fā)放現(xiàn)金，員工工資、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)計(jì) 入個(gè)人工資薪金收入，需要繳納個(gè)人所得 稅。對(duì)生病員工發(fā)放補(bǔ)貼予以支持的，需 要做稅務(wù)籌劃，避免繳納個(gè)人所得稅等。 程輝/文

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