4.專業(yè)人才安排缺乏規(guī)劃
在集團(tuán)聘用財務(wù)人員期間,中國銀監(jiān)會對其有明確規(guī)定,即行業(yè)管理經(jīng)驗充足的戰(zhàn)略投資者可以作為集團(tuán)股東;經(jīng)營團(tuán)隊需要由一位高級管理者和一位專業(yè)風(fēng)險管理者組成;對人才從事財務(wù)工作的年限也有明確規(guī)定,因此使得集團(tuán)對金融人才的要求極高。但是在目前社會企業(yè)中,仍有部分公司存在人才配置不達(dá)標(biāo)、素質(zhì)不過關(guān)的現(xiàn)象。同時,企業(yè)財務(wù)人員普遍缺乏正確的觀念與意識,團(tuán)隊內(nèi)部人員水平各不相同、配置不合理,甚至企業(yè)內(nèi)部還可能會有制造假賬、挪用公款的情況出現(xiàn),經(jīng)常會導(dǎo)致資金管理陷入困境。而財務(wù)大多以錄入、核對、統(tǒng)計等工作為主,因其崗位缺乏適度韌性與適時彈性,加上人員變革定崗定編不完善,職能部門責(zé)任不明確等問題,人員流失率居高不下,也會導(dǎo)致資金管理存在安全隱患。
5.資金預(yù)算規(guī)劃不合理
作為房地產(chǎn)企業(yè),尤其對于大型房地產(chǎn)企業(yè)而言,在開發(fā)一個新的項目之前,進(jìn)行合理的資金預(yù)算是非常重要的。資金預(yù)算規(guī)劃是否合理往往決定了目標(biāo)項目能否長期順利的進(jìn)行,并且合理有效的資金預(yù)算也可以提高資金的使用效率,促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。然而,就現(xiàn)今情況來看,在發(fā)展資金預(yù)算的過程中仍存在許多不足,并且資金預(yù)算在近來才被房地產(chǎn)企業(yè)所運(yùn)用,所以許多房地產(chǎn)企業(yè)都還不重視對資金的預(yù)算管理,導(dǎo)致企業(yè)的資金預(yù)算不合理。因為從一個項目的開始到結(jié)束都存在資金預(yù)算,而不合理的預(yù)算可能會影響項目的進(jìn)程,或者出現(xiàn)閑置資金等問題,增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
6.企業(yè)有盲目投資的問題
房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展離不開大量的人力、物力和財力的支撐,而這三方面均需要大量的資金。有的企業(yè)想要高速發(fā)展,急于求成,有時候就會進(jìn)行盲目的投資,企圖在較短的時間內(nèi)獲得巨大的利益,但這往往會影響企業(yè)之后的發(fā)展,甚至結(jié)果有可能適得其反,最后企業(yè)不僅沒有獲得期望的利益,還使企業(yè)自身遭受不必要的損失。
三、財務(wù)共享服務(wù)下大型房地產(chǎn)企業(yè)資金管理改進(jìn)對策(一)加強(qiáng)資金的集中管理1.增強(qiáng)企業(yè)資金整合
房地產(chǎn)企業(yè)的子公司通常分散在不同的地區(qū),且進(jìn)行的項目也并非單一,因此很容易出現(xiàn)子公司資金閑置、分散等問題。為了提高資金的使用效率,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對各個子公司之間以及公司內(nèi)部各部門之間的資金整合,將資金整合的渠道不斷優(yōu)化完善,在企業(yè)內(nèi)每日進(jìn)行資金整合,保證賬戶做到每日核對。并且要對資金整合效率較差的部門進(jìn)行重點關(guān)注,讓管理層熟知財務(wù)共享的工作內(nèi)容以及流程,根據(jù)其中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,提前制定多種針對不同突發(fā)情況的應(yīng)急方案,以進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,并且對整個財務(wù)工作的流程進(jìn)行詳細(xì)分類,將管理工作滲入到每一個工作中,在一定程度上降低財務(wù)風(fēng)險。
2.制定統(tǒng)一的管理制度
在應(yīng)用財務(wù)共享模式的過程中,需要企業(yè)對營運(yùn)資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理活動,以提高資金的利用效率和使用水平,降低綜合成本。然而在集中管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)嚴(yán)重影響企業(yè)營運(yùn)資金管理效果的風(fēng)險較高的問題,不能保證各方面工作的有效性與可靠性。因此,企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的管理制度,并在其約束之下,進(jìn)行規(guī)范的營運(yùn)資金收支管理制度。在工作中也要規(guī)定各子公司按照統(tǒng)一的管理制度進(jìn)行操作,并且加強(qiáng)財務(wù)共享方面的監(jiān)管制度,盡力做到從上到下,每一環(huán)節(jié)都有統(tǒng)一、規(guī)范的管理活動,以此來降低資金管理的風(fēng)險。
3.對企業(yè)的特殊、大額資金進(jìn)行集中監(jiān)管
在實際應(yīng)用財務(wù)共享來進(jìn)行資金管理過程中,對企業(yè)的大額、特殊資金進(jìn)行實時監(jiān)管。關(guān)于大額、特殊資金的支付問題,應(yīng)當(dāng)由母公司決定,當(dāng)子公司出現(xiàn)這類資金的流入流出情況時,不能私自決定,而是要及時上報母公司進(jìn)行申請,母公司則應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行支付審核工作,對這些資金特點、基本特性進(jìn)行總結(jié),并且對所發(fā)生的資金進(jìn)行深入分析,并將得到的結(jié)果儲存及時記錄下來,以幫助公司之后進(jìn)行各種相關(guān)的重大決策。
4.創(chuàng)造良好的資金支付條件
在財務(wù)共享條件下,企業(yè)的資金集中之后,支付金額與之前大不相同,因此,創(chuàng)造一個良好的資金支付條件對企業(yè)財務(wù)共享下的資金管理來說至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從基層、最基本的業(yè)務(wù)開始,要求財務(wù)人員填寫相關(guān)單據(jù)時認(rèn)真仔細(xì),以進(jìn)一步確認(rèn)支付款信息的準(zhǔn)確性。同時,上到企業(yè)高級管理層,下到各部門的普通職員,都應(yīng)該從根本上認(rèn)識到財務(wù)共享對一個企業(yè)來說十分重要,從管理人員的角度出發(fā),要保證資金支付準(zhǔn)確無誤。從技術(shù)角度來說,要確保資金結(jié)算數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性,利用財務(wù)共享的多元化核算方式替代傳統(tǒng)的單一核算方式,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)中的會計核算達(dá)到統(tǒng)一,在一定程度上保證信息的透明化與共享化公司財務(wù)管理,提高企業(yè)信息處理效率和信息利用率,為企業(yè)決策提供幫助,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(二)重視全面的資金管理,拓寬融資渠道1.增強(qiáng)資金的預(yù)算管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對于資金的預(yù)算管理,其可以配備專門的人員進(jìn)行資金預(yù)算。因為房地產(chǎn)企業(yè)通常都是不同項目同時進(jìn)行,所以對于資金預(yù)算來說,可以采取分級預(yù)算的方式。在進(jìn)行分級預(yù)算時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意分級盡量細(xì)致,盡量避免出現(xiàn)層級交叉的可能,盡可能保證資金預(yù)算的全面性以及準(zhǔn)確性。并且分級預(yù)算也使企業(yè)資金流向更加明確,更有利于財務(wù)共享在企業(yè)中的實行。
同時,資金預(yù)算管理也應(yīng)該實行滾動制預(yù)算。因無法保證在項目進(jìn)行時,可以完全按照預(yù)算進(jìn)行資金使用,因此在項目進(jìn)行的過程中,管理資金預(yù)算的人員應(yīng)當(dāng)及時跟進(jìn)項目進(jìn)度,全面掌握有關(guān)于項目的信息,查看資金的執(zhí)行是否與預(yù)算有所差異。并且應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行資金預(yù)算與使用情況的差異化分析,然后根據(jù)企業(yè)自身情況選擇按月度、季度、年度等定期修改之后的資金預(yù)算,以提高企業(yè)資金的利用率,降低因資金利用率低下而帶來的財務(wù)風(fēng)險。
2.合理利用資金,增加融資手段
房地產(chǎn)企業(yè)融資難的問題一直存在,想要解決這個問題,首先,企業(yè)可以增加融資手段,不再拘泥于原本單一的幾個渠道,可以采用多手段結(jié)合的方法,這樣不僅可以增加融資的金額,還可以分散融資的風(fēng)險?;蛘咛剿髌渌碌?、更容易、有效果的融資渠道來保證項目資金充足,幫助企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。在財務(wù)共享下,企業(yè)的資金流向更加透明,資金的使用也更加合理,減少了之前因分散管理可能導(dǎo)致部分資金閑置的情況,而這也在一定程度上減輕了企業(yè)的融資壓力。
3.使資金規(guī)模發(fā)揮到最大效益
企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)財務(wù)共享中統(tǒng)一的資金管理及資金調(diào)配,以使公司達(dá)到資金集中管理的目的。充分發(fā)揮集中后的資金規(guī)模優(yōu)勢,降低資金成本。企業(yè)應(yīng)建立專業(yè)的資金集中管理機(jī)構(gòu)以落實財務(wù)共享模式的實行,同時應(yīng)配備專業(yè)素質(zhì)過硬的資金管理人員,通過集中管理企業(yè)的資金,發(fā)揮企業(yè)資源的聚合效應(yīng),增加對企業(yè)的全面監(jiān)管和控制公司財務(wù)管理,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
4.重視市場調(diào)研
身為房地產(chǎn)企業(yè),其在發(fā)展過程中比其他行業(yè)的企業(yè)更容易受到市場環(huán)境的影響,因此市場調(diào)研對房地產(chǎn)企業(yè)尤為重要。而大型房地產(chǎn)企業(yè)想要長期、穩(wěn)定的發(fā)展下去,則更應(yīng)該重視市場調(diào)研。企業(yè)可以根據(jù)市場環(huán)境,定期對目標(biāo)市場進(jìn)行全面的調(diào)查,及時掌握最新的市場數(shù)據(jù)并對其所搜集的信息進(jìn)行分析,與之前掌握的情況做對比,針對不足的地方進(jìn)行更正。同時在每一次市場調(diào)研時,企業(yè)的財務(wù)人員要盡量找出調(diào)研中不夠完善的方面并對其加以改正,盡可能的使之后的調(diào)研都更加細(xì)致。進(jìn)行全面、有效的市場調(diào)研可以避免企業(yè)因過于追求高利益而進(jìn)行盲目投資的情況。
(三)提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)1.建立連貫的人才發(fā)展通道
在同一類業(yè)務(wù)中實行輪崗制度,使所有人熟悉從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)到專業(yè)業(yè)務(wù)的流程及工作內(nèi)容,以便其更好的理解日常工作中的內(nèi)容,使財務(wù)共享成為培養(yǎng)高素質(zhì)資金管理人才的搖籃。實施跨界定崗制度,從項目分管到整個團(tuán)隊的管理,不斷向企業(yè)各個崗位、各個隊伍輸送優(yōu)秀的管理人才。
2.建立明確的考核制度
企業(yè)應(yīng)將日常工作根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型、難易程度進(jìn)行量化,設(shè)置不同的考核系數(shù)。并且可以根據(jù)企業(yè)自身情況,規(guī)定合適的考核周期,適當(dāng)?shù)闹贫í剟钣媱?,以激發(fā)財務(wù)人員工作的積極性。
3.開展階段性教育培訓(xùn)
階段性的開展教育培訓(xùn),使財務(wù)人員及時掌握先進(jìn)的職業(yè)技術(shù)。在進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)時,企業(yè)應(yīng)結(jié)合員工各自工作特點,展開有針對性的教育,增強(qiáng)員工的工作能力,提高工作素養(yǎng),使其能在自己的崗位上發(fā)揮更大的作用。對所有新入職的財務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一培訓(xùn)共享平臺的操作方法,使所有財務(wù)人員熟知操作方式,熟練應(yīng)用多個應(yīng)用系統(tǒng)的切換功能,充分發(fā)揮教育培訓(xùn)的積極作用。
企業(yè)不僅要培訓(xùn)財務(wù)人員的職業(yè)技術(shù),同時也要提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。有的企業(yè)會出現(xiàn)財務(wù)人員利用職位的便利違規(guī)使用資金、挪用公款等情況,通常就是因為其財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)不高,沒有良好的覺悟且存在僥幸心理等。因此如果想要解決這些問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財務(wù)人員入職之處,就針對職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn),制定嚴(yán)格的要求,也可以定期開展教育課程,時刻提醒財務(wù)人員要有職業(yè)素養(yǎng),讓所有財務(wù)人員意識到資金管理的重要性,爭取從根源上消除資金違法使用情況的發(fā)生。
(四)制定有效的監(jiān)督管理措施1.加大監(jiān)管力度,保證監(jiān)督制度的嚴(yán)格執(zhí)行
許多房地產(chǎn)企業(yè)制定的監(jiān)督制度流于形式,并沒有落實到執(zhí)行上,因此導(dǎo)致了企業(yè)風(fēng)險的增加。執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)督制度可以有效減少某些財務(wù)人員挪用公款,制造假賬的情況,降低企業(yè)存在的潛在風(fēng)險。且實行財務(wù)共享的企業(yè)多為經(jīng)營規(guī)模大、子公司多的大型集團(tuán),因此更需要加大監(jiān)管力度,謹(jǐn)慎處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,將各種大額資金的收支權(quán)集中于集團(tuán)本部,適當(dāng)放寬一些小額資金的調(diào)配,以提高子公司經(jīng)營的積極性。這樣既可以減少各個公司的工作量,又放寬了一些權(quán)利,可以提高資金管理效率和子公司的積極性。
2.完善監(jiān)督體系
對于實際應(yīng)用財務(wù)共享模式的公司而言,應(yīng)當(dāng)開展合理的監(jiān)督工作,不斷更新、完善監(jiān)督體系,以使企業(yè)可以長足發(fā)展。一方面,企業(yè)應(yīng)制定合理、科學(xué)的監(jiān)督制度,通過決策方式展開監(jiān)督活動,保證資金管理工作符合要求。對于資金集中管理監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的監(jiān)督小組,包括高層管理者在內(nèi)一起進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,依次來提升監(jiān)督工作的權(quán)威性與可靠性。另一方面,在進(jìn)行監(jiān)督期間,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點,工作側(cè)重點以及市場環(huán)境的改變,及時調(diào)整監(jiān)督體系,在進(jìn)行合理監(jiān)督的情況下,實現(xiàn)現(xiàn)代化的監(jiān)督管理工作目的。同時,在實際進(jìn)行監(jiān)督管理期間,針對企業(yè)各種工作內(nèi)容及需求進(jìn)行全面分析,保持應(yīng)有的警惕性,及時預(yù)測資金管理是否會出現(xiàn)問題,以提高整體工作效率,提升整體工作效果。
(五)推進(jìn)信息現(xiàn)代化的建設(shè)
因世界信息化的發(fā)展,產(chǎn)生了財務(wù)共享的資金管理模式,因此管理模式的正常運(yùn)行離不開信息化的發(fā)展,通過運(yùn)用財務(wù)共享管理模式,為企業(yè)建立統(tǒng)一的賬戶、資金支付的集中管理以及有效的資金管理系統(tǒng)建設(shè),可以極大的提高資金管理效率、資金利用率以及資金決策分析能力,打造“共享中心+資金增值”的模式,以利用資金管理進(jìn)行企業(yè)價值的創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)資金的協(xié)同運(yùn)作。首先,企業(yè)通過信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收管理、應(yīng)付管理以及資金整合的實現(xiàn),以便于管理資金的流動性。且運(yùn)用信息系統(tǒng)可以很好的解決因房地產(chǎn)企業(yè)公司分散產(chǎn)生的財務(wù)信息傳遞不及時、母公司財務(wù)信息掌握不全面等問題。其次,通過系統(tǒng)的監(jiān)控技術(shù),實現(xiàn)資金管理工作全程被覆蓋監(jiān)督,方便企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)異常的資金流入、流出,快速應(yīng)對突發(fā)狀況,也可以避免因某些財務(wù)人員的僥幸心理而產(chǎn)生的違法使用資金的情況發(fā)生。對于網(wǎng)絡(luò)管理平臺來說,也應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)資金的匯總與分配目的,提升企業(yè)負(fù)債水平的控制效果,保證營運(yùn)資金的平衡處理。
四、結(jié)論
我國取消了福利分房之后,一直到如今,房地產(chǎn)行業(yè)得到了迅猛的發(fā)展,成為了我國一個支柱產(chǎn)業(yè)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和社會科學(xué)的不斷進(jìn)步,各房地產(chǎn)企業(yè)的不斷擴(kuò)大,企業(yè)之間的競爭也隨之變得更加激烈。財務(wù)共享模式勢必會成為各大企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的主要手段,在這中間,對企業(yè)的資金管理實行一個完善、成熟的財務(wù)共享管理模式雖然會花費(fèi)較長的時間,但這對一個企業(yè)的長足發(fā)展是十分必要的。企業(yè)在實行財務(wù)共享進(jìn)行資金管理的時候,不僅要考慮企業(yè)自身目前的情況,同時也要兼顧在企業(yè)發(fā)展時,未來可能會面臨什么樣的問題和挑戰(zhàn),并且提前針對這些問題和挑戰(zhàn)做出相對應(yīng)的解決方案,以防止未來因出現(xiàn)這些問題而影響企業(yè)的發(fā)展,通過全面考慮企業(yè)自身的發(fā)展情況,針對存在的問題,修改、完善其運(yùn)用的財務(wù)共享管理模式。
因此,房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展時應(yīng)正確面對其自身在資金管理方面存在的不足并對其積極的進(jìn)行改正,同時盡力完善、創(chuàng)建一個適合本公司使用的財務(wù)共享管理模式。因為一個適合其自己企業(yè)的財務(wù)管理模式,可以引導(dǎo)、幫助各個房地產(chǎn)企業(yè)更快地向更好的方向發(fā)展。
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