公司財務管理(財務如何管理)

4.專業(yè)人才安排缺乏規(guī)劃

在集團聘用財務人員期間,中國銀監(jiān)會對其有明確規(guī)定,即行業(yè)管理經(jīng)驗充足的戰(zhàn)略投資者可以作為集團股東;經(jīng)營團隊需要由一位高級管理者和一位專業(yè)風險管理者組成;對人才從事財務工作的年限也有明確規(guī)定,因此使得集團對金融人才的要求極高。但是在目前社會企業(yè)中,仍有部分公司存在人才配置不達標、素質(zhì)不過關(guān)的現(xiàn)象。同時,企業(yè)財務人員普遍缺乏正確的觀念與意識,團隊內(nèi)部人員水平各不相同、配置不合理,甚至企業(yè)內(nèi)部還可能會有制造假賬、挪用公款的情況出現(xiàn),經(jīng)常會導致資金管理陷入困境。而財務大多以錄入、核對、統(tǒng)計等工作為主,因其崗位缺乏適度韌性與適時彈性,加上人員變革定崗定編不完善,職能部門責任不明確等問題,人員流失率居高不下,也會導致資金管理存在安全隱患。

5.資金預算規(guī)劃不合理

作為房地產(chǎn)企業(yè),尤其對于大型房地產(chǎn)企業(yè)而言,在開發(fā)一個新的項目之前,進行合理的資金預算是非常重要的。資金預算規(guī)劃是否合理往往決定了目標項目能否長期順利的進行,并且合理有效的資金預算也可以提高資金的使用效率,促進企業(yè)的長足發(fā)展。然而,就現(xiàn)今情況來看,在發(fā)展資金預算的過程中仍存在許多不足,并且資金預算在近來才被房地產(chǎn)企業(yè)所運用,所以許多房地產(chǎn)企業(yè)都還不重視對資金的預算管理,導致企業(yè)的資金預算不合理。因為從一個項目的開始到結(jié)束都存在資金預算,而不合理的預算可能會影響項目的進程,或者出現(xiàn)閑置資金等問題,增加企業(yè)的財務風險。

6.企業(yè)有盲目投資的問題

房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展離不開大量的人力、物力和財力的支撐,而這三方面均需要大量的資金。有的企業(yè)想要高速發(fā)展,急于求成,有時候就會進行盲目的投資,企圖在較短的時間內(nèi)獲得巨大的利益,但這往往會影響企業(yè)之后的發(fā)展,甚至結(jié)果有可能適得其反,最后企業(yè)不僅沒有獲得期望的利益,還使企業(yè)自身遭受不必要的損失。

三、財務共享服務下大型房地產(chǎn)企業(yè)資金管理改進對策(一)加強資金的集中管理1.增強企業(yè)資金整合

房地產(chǎn)企業(yè)的子公司通常分散在不同的地區(qū),且進行的項目也并非單一,因此很容易出現(xiàn)子公司資金閑置、分散等問題。為了提高資金的使用效率,企業(yè)應該加強對各個子公司之間以及公司內(nèi)部各部門之間的資金整合,將資金整合的渠道不斷優(yōu)化完善,在企業(yè)內(nèi)每日進行資金整合,保證賬戶做到每日核對。并且要對資金整合效率較差的部門進行重點關(guān)注,讓管理層熟知財務共享的工作內(nèi)容以及流程,根據(jù)其中的薄弱環(huán)節(jié)進行分析,提前制定多種針對不同突發(fā)情況的應急方案,以進一步實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務標準化,并且對整個財務工作的流程進行詳細分類,將管理工作滲入到每一個工作中,在一定程度上降低財務風險。

2.制定統(tǒng)一的管理制度

在應用財務共享模式的過程中,需要企業(yè)對營運資金進行統(tǒng)一的管理活動,以提高資金的利用效率和使用水平,降低綜合成本。然而在集中管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)嚴重影響企業(yè)營運資金管理效果的風險較高的問題,不能保證各方面工作的有效性與可靠性。因此,企業(yè)應制定統(tǒng)一的管理制度,并在其約束之下,進行規(guī)范的營運資金收支管理制度。在工作中也要規(guī)定各子公司按照統(tǒng)一的管理制度進行操作,并且加強財務共享方面的監(jiān)管制度,盡力做到從上到下,每一環(huán)節(jié)都有統(tǒng)一、規(guī)范的管理活動,以此來降低資金管理的風險。

3.對企業(yè)的特殊、大額資金進行集中監(jiān)管

在實際應用財務共享來進行資金管理過程中,對企業(yè)的大額、特殊資金進行實時監(jiān)管。關(guān)于大額、特殊資金的支付問題,應當由母公司決定,當子公司出現(xiàn)這類資金的流入流出情況時,不能私自決定,而是要及時上報母公司進行申請,母公司則應嚴格執(zhí)行支付審核工作,對這些資金特點、基本特性進行總結(jié),并且對所發(fā)生的資金進行深入分析,并將得到的結(jié)果儲存及時記錄下來,以幫助公司之后進行各種相關(guān)的重大決策。

4.創(chuàng)造良好的資金支付條件

公司財務管理(財務如何管理)

在財務共享條件下,企業(yè)的資金集中之后,支付金額與之前大不相同,因此,創(chuàng)造一個良好的資金支付條件對企業(yè)財務共享下的資金管理來說至關(guān)重要。企業(yè)應當從基層、最基本的業(yè)務開始,要求財務人員填寫相關(guān)單據(jù)時認真仔細,以進一步確認支付款信息的準確性。同時,上到企業(yè)高級管理層,下到各部門的普通職員,都應該從根本上認識到財務共享對一個企業(yè)來說十分重要,從管理人員的角度出發(fā),要保證資金支付準確無誤。從技術(shù)角度來說,要確保資金結(jié)算數(shù)據(jù)的唯一性和準確性,利用財務共享的多元化核算方式替代傳統(tǒng)的單一核算方式,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)中的會計核算達到統(tǒng)一,在一定程度上保證信息的透明化與共享化公司財務管理,提高企業(yè)信息處理效率和信息利用率,為企業(yè)決策提供幫助,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

(二)重視全面的資金管理,拓寬融資渠道1.增強資金的預算管理

企業(yè)應當重視對于資金的預算管理,其可以配備專門的人員進行資金預算。因為房地產(chǎn)企業(yè)通常都是不同項目同時進行,所以對于資金預算來說,可以采取分級預算的方式。在進行分級預算時,企業(yè)應當注意分級盡量細致,盡量避免出現(xiàn)層級交叉的可能,盡可能保證資金預算的全面性以及準確性。并且分級預算也使企業(yè)資金流向更加明確,更有利于財務共享在企業(yè)中的實行。

同時,資金預算管理也應該實行滾動制預算。因無法保證在項目進行時,可以完全按照預算進行資金使用,因此在項目進行的過程中,管理資金預算的人員應當及時跟進項目進度,全面掌握有關(guān)于項目的信息,查看資金的執(zhí)行是否與預算有所差異。并且應當定期進行資金預算與使用情況的差異化分析,然后根據(jù)企業(yè)自身情況選擇按月度、季度、年度等定期修改之后的資金預算,以提高企業(yè)資金的利用率,降低因資金利用率低下而帶來的財務風險。

2.合理利用資金,增加融資手段

房地產(chǎn)企業(yè)融資難的問題一直存在,想要解決這個問題,首先,企業(yè)可以增加融資手段,不再拘泥于原本單一的幾個渠道,可以采用多手段結(jié)合的方法,這樣不僅可以增加融資的金額,還可以分散融資的風險。或者探索其他新的、更容易、有效果的融資渠道來保證項目資金充足,幫助企業(yè)長遠發(fā)展。在財務共享下,企業(yè)的資金流向更加透明,資金的使用也更加合理,減少了之前因分散管理可能導致部分資金閑置的情況,而這也在一定程度上減輕了企業(yè)的融資壓力。

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3.使資金規(guī)模發(fā)揮到最大效益

企業(yè)應增強財務共享中統(tǒng)一的資金管理及資金調(diào)配,以使公司達到資金集中管理的目的。充分發(fā)揮集中后的資金規(guī)模優(yōu)勢,降低資金成本。企業(yè)應建立專業(yè)的資金集中管理機構(gòu)以落實財務共享模式的實行,同時應配備專業(yè)素質(zhì)過硬的資金管理人員,通過集中管理企業(yè)的資金,發(fā)揮企業(yè)資源的聚合效應,增加對企業(yè)的全面監(jiān)管和控制公司財務管理,提升企業(yè)的財務管理水平。

4.重視市場調(diào)研

身為房地產(chǎn)企業(yè),其在發(fā)展過程中比其他行業(yè)的企業(yè)更容易受到市場環(huán)境的影響,因此市場調(diào)研對房地產(chǎn)企業(yè)尤為重要。而大型房地產(chǎn)企業(yè)想要長期、穩(wěn)定的發(fā)展下去,則更應該重視市場調(diào)研。企業(yè)可以根據(jù)市場環(huán)境,定期對目標市場進行全面的調(diào)查,及時掌握最新的市場數(shù)據(jù)并對其所搜集的信息進行分析,與之前掌握的情況做對比,針對不足的地方進行更正。同時在每一次市場調(diào)研時,企業(yè)的財務人員要盡量找出調(diào)研中不夠完善的方面并對其加以改正,盡可能的使之后的調(diào)研都更加細致。進行全面、有效的市場調(diào)研可以避免企業(yè)因過于追求高利益而進行盲目投資的情況。

(三)提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)1.建立連貫的人才發(fā)展通道

在同一類業(yè)務中實行輪崗制度,使所有人熟悉從基礎業(yè)務到專業(yè)業(yè)務的流程及工作內(nèi)容,以便其更好的理解日常工作中的內(nèi)容,使財務共享成為培養(yǎng)高素質(zhì)資金管理人才的搖籃。實施跨界定崗制度,從項目分管到整個團隊的管理,不斷向企業(yè)各個崗位、各個隊伍輸送優(yōu)秀的管理人才。

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2.建立明確的考核制度

企業(yè)應將日常工作根據(jù)不同的業(yè)務類型、難易程度進行量化,設置不同的考核系數(shù)。并且可以根據(jù)企業(yè)自身情況,規(guī)定合適的考核周期,適當?shù)闹贫í剟钣媱?,以激發(fā)財務人員工作的積極性。

3.開展階段性教育培訓

階段性的開展教育培訓,使財務人員及時掌握先進的職業(yè)技術(shù)。在進行專業(yè)培訓時,企業(yè)應結(jié)合員工各自工作特點,展開有針對性的教育,增強員工的工作能力,提高工作素養(yǎng),使其能在自己的崗位上發(fā)揮更大的作用。對所有新入職的財務人員應統(tǒng)一培訓共享平臺的操作方法,使所有財務人員熟知操作方式,熟練應用多個應用系統(tǒng)的切換功能,充分發(fā)揮教育培訓的積極作用。

企業(yè)不僅要培訓財務人員的職業(yè)技術(shù),同時也要提高財務人員的職業(yè)素養(yǎng)。有的企業(yè)會出現(xiàn)財務人員利用職位的便利違規(guī)使用資金、挪用公款等情況,通常就是因為其財務人員的職業(yè)素養(yǎng)不高,沒有良好的覺悟且存在僥幸心理等。因此如果想要解決這些問題,企業(yè)應當在財務人員入職之處,就針對職業(yè)素養(yǎng)進行培訓,制定嚴格的要求,也可以定期開展教育課程,時刻提醒財務人員要有職業(yè)素養(yǎng),讓所有財務人員意識到資金管理的重要性,爭取從根源上消除資金違法使用情況的發(fā)生。

(四)制定有效的監(jiān)督管理措施1.加大監(jiān)管力度,保證監(jiān)督制度的嚴格執(zhí)行

公司財務管理(財務如何管理)

許多房地產(chǎn)企業(yè)制定的監(jiān)督制度流于形式,并沒有落實到執(zhí)行上,因此導致了企業(yè)風險的增加。執(zhí)行嚴格的監(jiān)督制度可以有效減少某些財務人員挪用公款,制造假賬的情況,降低企業(yè)存在的潛在風險。且實行財務共享的企業(yè)多為經(jīng)營規(guī)模大、子公司多的大型集團,因此更需要加大監(jiān)管力度,謹慎處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,將各種大額資金的收支權(quán)集中于集團本部,適當放寬一些小額資金的調(diào)配,以提高子公司經(jīng)營的積極性。這樣既可以減少各個公司的工作量,又放寬了一些權(quán)利,可以提高資金管理效率和子公司的積極性。

2.完善監(jiān)督體系

對于實際應用財務共享模式的公司而言,應當開展合理的監(jiān)督工作,不斷更新、完善監(jiān)督體系,以使企業(yè)可以長足發(fā)展。一方面,企業(yè)應制定合理、科學的監(jiān)督制度,通過決策方式展開監(jiān)督活動,保證資金管理工作符合要求。對于資金集中管理監(jiān)督機制,企業(yè)應當成立專門的監(jiān)督小組,包括高層管理者在內(nèi)一起進行內(nèi)部監(jiān)督,依次來提升監(jiān)督工作的權(quán)威性與可靠性。另一方面,在進行監(jiān)督期間,企業(yè)應當根據(jù)自身特點,工作側(cè)重點以及市場環(huán)境的改變,及時調(diào)整監(jiān)督體系,在進行合理監(jiān)督的情況下,實現(xiàn)現(xiàn)代化的監(jiān)督管理工作目的。同時,在實際進行監(jiān)督管理期間,針對企業(yè)各種工作內(nèi)容及需求進行全面分析,保持應有的警惕性,及時預測資金管理是否會出現(xiàn)問題,以提高整體工作效率,提升整體工作效果。

(五)推進信息現(xiàn)代化的建設

因世界信息化的發(fā)展,產(chǎn)生了財務共享的資金管理模式,因此管理模式的正常運行離不開信息化的發(fā)展,通過運用財務共享管理模式,為企業(yè)建立統(tǒng)一的賬戶、資金支付的集中管理以及有效的資金管理系統(tǒng)建設,可以極大的提高資金管理效率、資金利用率以及資金決策分析能力,打造“共享中心+資金增值”的模式,以利用資金管理進行企業(yè)價值的創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)資金的協(xié)同運作。首先,企業(yè)通過信息系統(tǒng)進行應收管理、應付管理以及資金整合的實現(xiàn),以便于管理資金的流動性。且運用信息系統(tǒng)可以很好的解決因房地產(chǎn)企業(yè)公司分散產(chǎn)生的財務信息傳遞不及時、母公司財務信息掌握不全面等問題。其次,通過系統(tǒng)的監(jiān)控技術(shù),實現(xiàn)資金管理工作全程被覆蓋監(jiān)督,方便企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)異常的資金流入、流出,快速應對突發(fā)狀況,也可以避免因某些財務人員的僥幸心理而產(chǎn)生的違法使用資金的情況發(fā)生。對于網(wǎng)絡管理平臺來說,也應當制定統(tǒng)一的標準,實現(xiàn)資金的匯總與分配目的,提升企業(yè)負債水平的控制效果,保證營運資金的平衡處理。

四、結(jié)論

我國取消了福利分房之后,一直到如今,房地產(chǎn)行業(yè)得到了迅猛的發(fā)展,成為了我國一個支柱產(chǎn)業(yè)。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展和社會科學的不斷進步,各房地產(chǎn)企業(yè)的不斷擴大,企業(yè)之間的競爭也隨之變得更加激烈。財務共享模式勢必會成為各大企業(yè)進行財務管理的主要手段,在這中間,對企業(yè)的資金管理實行一個完善、成熟的財務共享管理模式雖然會花費較長的時間,但這對一個企業(yè)的長足發(fā)展是十分必要的。企業(yè)在實行財務共享進行資金管理的時候,不僅要考慮企業(yè)自身目前的情況,同時也要兼顧在企業(yè)發(fā)展時,未來可能會面臨什么樣的問題和挑戰(zhàn),并且提前針對這些問題和挑戰(zhàn)做出相對應的解決方案,以防止未來因出現(xiàn)這些問題而影響企業(yè)的發(fā)展,通過全面考慮企業(yè)自身的發(fā)展情況,針對存在的問題,修改、完善其運用的財務共享管理模式。

因此,房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展時應正確面對其自身在資金管理方面存在的不足并對其積極的進行改正,同時盡力完善、創(chuàng)建一個適合本公司使用的財務共享管理模式。因為一個適合其自己企業(yè)的財務管理模式,可以引導、幫助各個房地產(chǎn)企業(yè)更快地向更好的方向發(fā)展。

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