構(gòu)建完善的財務(wù)會計制度,中小企業(yè)必須充分認(rèn)識到財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,必須完成6大課題的研究和認(rèn)知。
第一,走出財務(wù)“虛假的沼澤地”
虛假財務(wù)報告是沒有遵循財務(wù)報告準(zhǔn)則,有意識或無意識地采用各種方式和手段歪曲反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,對企業(yè)的經(jīng)營活動做出不實(shí)陳述的財務(wù)報告。財務(wù)會計是法律、法規(guī)最多、最完備的領(lǐng)域,也是弄虛作假最猖獗的地帶。虛假財務(wù)害人害己。虛假財務(wù)制造虛假繁榮,損害投資者的利益,削弱企業(yè)的市場競爭力;虛假財務(wù)影響企業(yè)經(jīng)營者治理和科學(xué)決策,老板也有被蒙騙的時候,報表盈利,實(shí)則虧損。要堅決走出財務(wù)虛假的“沼澤地”,真實(shí)守信,嚴(yán)格按照財務(wù)會計的有關(guān)法律、法規(guī)編制財務(wù)報表,擯棄所有的“真實(shí)的謊言”。事實(shí)證明說謊者的結(jié)局總不是太美好,皇帝的新衣畢竟難耐寒冬。必須從理念上確立,財務(wù)是“經(jīng)營的結(jié)果”財務(wù)培訓(xùn)課題有哪些,絕對不是經(jīng)營手段或者工具。
第二,健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度
中小企業(yè)為維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益,必須健全內(nèi)部財務(wù)會計監(jiān)督制度。內(nèi)部會計監(jiān)督制度是指財務(wù)會計部門在資金的籌集、使用、耗費(fèi)、收回和分配及其相應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程中應(yīng)遵守的會計準(zhǔn)則。會計機(jī)構(gòu)、會計人員要實(shí)行內(nèi)部會計監(jiān)督,監(jiān)督會計信息的真實(shí)性、會計事項(xiàng)的合法性和企業(yè)人員的廉潔性。單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1、記賬與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)明確,并相互分離、相互制約;
2、重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;
3、財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;
4、對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。
會計監(jiān)督與反腐倡廉相結(jié)合,監(jiān)督企業(yè)人員行為。在企業(yè)會計監(jiān)督過程中,對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運(yùn)作、生產(chǎn)經(jīng)營、收入分配等進(jìn)行監(jiān)督,堅決制止和嚴(yán)肅查處做假賬、違反財經(jīng)紀(jì)律、營私舞弊、揮霍浪費(fèi)等行為。有條件的中小企業(yè)可以建立內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是部門、單位實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會計賬目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督財政收支和財務(wù)收支真實(shí)、合法、有效,加強(qiáng)企業(yè)管理和促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)效益的活動。
第三,規(guī)范基本會計核算制度
根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定相應(yīng)的會計核算規(guī)范。會計核算規(guī)范是會計機(jī)構(gòu)、會計人員為進(jìn)行會計核算而采用的手段、措施和途徑。中小企業(yè)會計核算要遵守國家制定的有關(guān)財務(wù)會計制度和法規(guī),不能因企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營單純、人員素質(zhì)差等情況而喪失規(guī)范。規(guī)范中小企業(yè)會計核算制度,包括:
1、會計科目制度。會計科目規(guī)定了會計科目包括的核算范圍、具體內(nèi)容、核算方法、編制會計分錄方法、明細(xì)核算和登記賬簿的要求等。會計科目是會計制度中的一項(xiàng)重要制度,由主管會計工作的財政部門制定。中小企業(yè)設(shè)置會計科目要集中統(tǒng)一,依據(jù)國家政策和相關(guān)財經(jīng)制度。
2、財務(wù)會計報告制度。財務(wù)會計報告是以書面文件的形式,系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。為了及時地反映一個企業(yè)的財務(wù)狀況,中小企業(yè)財務(wù)會計報告要按期編制和提供。
第四,建立簡化、實(shí)用的會計核算程序
要從中小企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),建立簡化、實(shí)用的會計核算程序。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),做到:
1、取得或填制原始憑證,對原始憑證進(jìn)行審核,辦理會計手續(xù);
2、應(yīng)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證;
3、要依法設(shè)置會計賬簿,設(shè)置的會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬和其他輔助性賬簿;
4、根據(jù)經(jīng)過審核的記賬憑證登記會計賬簿;
5、應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對,保證賬實(shí)相符、賬款相符、賬證相符、賬賬相符;
6、應(yīng)根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制財務(wù)會計報告,按規(guī)定向不同的會計資料使用者提供財務(wù)會計報告。
當(dāng)前,有一部分中小企業(yè)忽視財務(wù)會計在企業(yè)的核心地位,不重視財務(wù)制度建設(shè),沒有真正發(fā)揮財務(wù)會計的作用。個別老板忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,企業(yè)會計人員素質(zhì)不高,內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部制約制度不規(guī)范,使其提供的對外會計信息失真。在經(jīng)營過程中,通過人為粉飾財務(wù)報表向銀行騙取貸款融資;通過做假帳逃避納稅。財會人員無法履行“雙重受托”責(zé)任,“站得住的頂不住,頂?shù)米〉恼静蛔 薄?/p>
第五,設(shè)置合理的會計崗位
中小企業(yè)在設(shè)置會計崗位時,應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模,業(yè)務(wù)量及生產(chǎn)組織和實(shí)行集中管理等方面特點(diǎn),遵循兩個原則:
1、精干務(wù)實(shí)原則。會計機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置,一方面在保證工作需要的前提下合理配備人員財務(wù)培訓(xùn)課題有哪些,防止人浮于事。另一方面,會計手續(xù)和工作程序簡潔、高效。
2、內(nèi)部控制原則。內(nèi)部控制制度是一個單位內(nèi)部因分工不同而產(chǎn)生的相互聯(lián)系又相互制約的工作制度。通過對會計業(yè)務(wù)的雙重監(jiān)督來達(dá)到相互稽核、自我防范和內(nèi)部控制的目的。要求會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須分工明確,將會計工作的全部內(nèi)容合理劃分,在會計部門中設(shè)立具有相互制約作用的工作崗位。小企業(yè)從事會計工作的一般有2—3人,具體分工有出納、總賬會計、明細(xì)賬會計。會計主管可兼管總賬,出納處理財務(wù)收支和現(xiàn)金支票的結(jié)算;總賬會計負(fù)責(zé)編制審核憑證、登記所有的總賬、編制財務(wù)報表、核算成本;明細(xì)分類賬會計負(fù)責(zé)登記明細(xì)分類賬,定期將明細(xì)賬與總賬,與有關(guān)財產(chǎn)結(jié)存額進(jìn)行核對。
第六,加強(qiáng)會計人員繼續(xù)教育
中小企業(yè)的會計人員知識陳舊,技術(shù)落后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)形勢的需要。在會計人員中有很大一部分人未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財會專業(yè)知識。因此必須加強(qiáng)會計業(yè)務(wù)教育,使會計人員有扎實(shí)的基本功,勝任各項(xiàng)會計核算、管理工作。要培養(yǎng)職業(yè)情感和情操,培養(yǎng)財務(wù)人員熱愛會計工作,敬重會計職業(yè)的思想;堅守老實(shí)守信,客觀公正的職業(yè)操守;逐步樹立起他們良好的職業(yè)道德觀念。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,會計專業(yè)性和技術(shù)性日趨復(fù)雜,對會計人員應(yīng)具備的職業(yè)技能要求也越來越高。所以要加強(qiáng)對財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),加深他們對財會知識的熟悉和理解。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,財經(jīng)法規(guī)的不斷完善,會計改革不斷深入,新會計準(zhǔn)則和會計制度將陸續(xù)出臺,會計人員接受后續(xù)在職教育是十分必要的。
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