隨著集團公司估摸的不斷擴張、多元化程度的不斷提高,如果母公司不能對下屬成員公司進行有效的控制,必將對集團公司的發(fā)展帶來障礙。站在財務(wù)管控的角度,如果集團公司財務(wù)管控不能及時更新觀念、加強財務(wù)監(jiān)管力度將導(dǎo)致集團效應(yīng)無法正常發(fā)揮、管理效率低下、資源配置的合理性降低、集團內(nèi)部信息缺乏等問題。本文將針對我國集團公司財務(wù)集中管控中的問題進行研究,并找出改善集團公司財務(wù)集中管控的主要措施。
財務(wù)集中管控作為近幾年新型企業(yè)管理模式,以其高效的管理效率、安全的運行模式,獲得了越來越多企業(yè)管理者的青睞。尤其是對于集團企業(yè)來說,由于其下屬分公司眾多,財務(wù)資金分散,給財務(wù)管控方面造成了很大的困難。如果能夠合理利用財務(wù)集中管控手段對集團總部及下屬公司財務(wù)進行管理,將對集團公司未來發(fā)展具有重要意義。
一、集團公司財務(wù)集中管控的構(gòu)建
要對集團公司財務(wù)集中管控進行合理的構(gòu)建,必須要從集團公司內(nèi)部的財務(wù)管理過程中開始著手,確保財務(wù)集中管控的構(gòu)建貫穿于財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),且使其形成的財務(wù)管理體系能夠全方位融入集團公司的管理制度中,為集團公司財務(wù)集中管控的構(gòu)建提供依據(jù)。
1.設(shè)立高效合理的資金流動管控機制
資金流動的動態(tài)過程往往是集團公司進行財務(wù)管理的重中之重,也就是集團公司進行財務(wù)集中管控的重點之一,因此必須要對資金流動的過程進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督和管控。為了確保公司的資金流能夠正常地安全地運作,必須要在集團公司范圍內(nèi)建立起一個較為科學(xué)合理的資金核算部門和一個較為完善的資金管控機制,通過使用高效的資金核算軟件和銀行提供的網(wǎng)銀服務(wù)等技巧,來進行集團公司的財務(wù)集中管控。
2.設(shè)立全集團公司范圍內(nèi)的預(yù)算管控機制
一個合理高效的預(yù)算管控機制能夠確保集團公司運營方向的正確性和運行狀況的安全性,因此必須要設(shè)立起全集團公司范圍內(nèi)的預(yù)算管控機制,要在合理高效的資金流動管控機制的基礎(chǔ)上,確定集團公司財務(wù)的總體預(yù)算和資金預(yù)算,再把總體預(yù)算劃分到各個部門和項目,進行專項預(yù)算。要注意的是,在進行專項預(yù)算的同時,要注意時效性的問題,在執(zhí)行預(yù)算的過程中要對比預(yù)算和實際資金投入的差距,設(shè)立起合理高效的預(yù)算評估機制,設(shè)立獎懲機制。
3.設(shè)立完善的財務(wù)風(fēng)險規(guī)避系統(tǒng)
財務(wù)風(fēng)險的合理規(guī)避是集團公司財務(wù)管理中的重要內(nèi)容之一。因此,必須要設(shè)立起風(fēng)險監(jiān)管機制和風(fēng)險責(zé)任體系,把財務(wù)風(fēng)險責(zé)任落實,激勵財務(wù)人員嚴(yán)格的遵守財務(wù)風(fēng)險規(guī)避系統(tǒng),及時的收集市場信息,并能對其進行及時的準(zhǔn)確的分析和了解,進而能夠在財務(wù)風(fēng)險來臨之前,做好風(fēng)險規(guī)避工作,或者當(dāng)風(fēng)險來臨之際,能夠及時作出反應(yīng),及時做好解決方案。在平時的工作中,還要做好風(fēng)險規(guī)避的文化宣傳,設(shè)立好相對應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險規(guī)避系統(tǒng)。
4.設(shè)立健全的財務(wù)監(jiān)管機制
設(shè)立健全的財務(wù)監(jiān)管機制是確保集團公司能夠正常運營的重要因素之一。因此必須要設(shè)立健全的財務(wù)監(jiān)管機制,加強財務(wù)監(jiān)管部門的工作能力,把監(jiān)管工作落實到集團公司財務(wù)工作的各個方面,監(jiān)管各個部門和各個項目的工作狀況,確保各個部門和各個項目能夠在預(yù)測的范圍內(nèi)正常運行,盡可能的避免事故的發(fā)生,還必須要進行定期或者不定期的抽查檢驗,確保財務(wù)監(jiān)管機制的正常運作。
5.設(shè)立合理的財務(wù)政策和規(guī)章制度
設(shè)立合理的財務(wù)政策和規(guī)章制度是確保集團公司財務(wù)工作規(guī)范性的決定因素,是財務(wù)監(jiān)控機制的重要基礎(chǔ)。因此,必須要按照集團公司的運營狀況和戰(zhàn)略目標(biāo)而制定一系列相對應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范財務(wù)工作的工作流程和工作細(xì)則,規(guī)范財務(wù)管理的行為。
二、現(xiàn)階段我國集團公司財務(wù)集中管控問題
在我國現(xiàn)階段,隨著各種集團公司的迅速崛起,尤其是教育培訓(xùn)行業(yè)連鎖集團公司的迅速發(fā)展,財務(wù)集中管控也存在著各種各樣的問題,主要表現(xiàn)為:公司組織結(jié)構(gòu)混亂。由于集團公司下屬分公司或子公司眾多,其整體財務(wù)管控組織結(jié)構(gòu)較為混亂,缺乏明朗有效的財務(wù)集中管控思路,各職能部門和工作人員之間職責(zé)模糊不明,分工不清楚,導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)問題責(zé)任追究力度不夠、處理不及時等;財務(wù)集中管控制度不健全。
由于教育培訓(xùn)連鎖公司下屬培訓(xùn)機構(gòu)眾多、增加速度極快,各機構(gòu)管理模式和財務(wù)往來關(guān)系紛繁復(fù)雜,導(dǎo)致集團財務(wù)資金過于分散,難以建立有效的資金集中管控和統(tǒng)一調(diào)度制度,不能很好地對整個集團的財務(wù)進行統(tǒng)一管理與籌劃、對下屬公司的財務(wù)狀況實行有利監(jiān)控,影響了整個集團公司財務(wù)活動運動效率和效益,制約了培訓(xùn)機構(gòu)整體的發(fā)展;財務(wù)信息管理落后。重點表現(xiàn)為財務(wù)信息不準(zhǔn)確、不真實,財務(wù)報表虛假情況常見。由于教育培訓(xùn)機構(gòu)下屬分支眾多,在送往集團總財務(wù)處的財務(wù)報表往往會合并起來,這樣雖然有利于財務(wù)核算工作的展開,但是卻極容易掩蓋子公司的實際經(jīng)營狀況,出現(xiàn)假賬、賬物不符等現(xiàn)象。這主要是由于企業(yè)財務(wù)管理方法手段落后,財務(wù)信息管理不到位,使得企業(yè)財務(wù)信息不能及時準(zhǔn)確地反饋,從而影響集團公司整體的財務(wù)活動。
三、集團公司財務(wù)集中管控的優(yōu)化措施
1.完善并優(yōu)化集團公司的財務(wù)集中信息化管理
目前,有的集團公司的財務(wù)信息化程度已經(jīng)得到提升,但是由于缺乏信息共享平臺、財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息化缺乏必要的協(xié)調(diào),因此,財務(wù)集中管控的效率低下。這就要求集團公司必須在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建集成平臺、以此來保障信息流能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外部順暢溝通。例如:集團公司可以搭建企業(yè)移動平臺,實現(xiàn)集團公司的整體移動化辦公和移動業(yè)務(wù)管理,從而提高集團公司的管理層參與ERP系統(tǒng)的深度與廣度。集團公司還可以以決策支持為中心,搭建以財務(wù)為核心的社交化工作平臺。
2.完善并優(yōu)化集團公司資金集中管控
集團公司的發(fā)展離不開資金的需求,受相關(guān)因素的影響,有的集團公司的資金集中管理存在問題,因此國企財務(wù)培訓(xùn),必須在集團公司內(nèi)部實現(xiàn)資金集中管理來提高資金的使用效率;不斷完善對集團公司資金的使用規(guī)劃、完善資金預(yù)算體系,以此來加強對資金的管控;例如:集團公司通過對全年融資計劃的合理籌劃,形成集團公司全年的資金管理綱領(lǐng),并根據(jù)實際情況及時可落實資金使用計劃的執(zhí)行情況。
3.進一步完善并優(yōu)化集團公司的全面預(yù)算管控
預(yù)算管理是有效銜接集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃和指導(dǎo)公司經(jīng)營發(fā)展的重要工具,對于具有一定規(guī)模、業(yè)務(wù)城下多元化發(fā)展、管理層級較多的集團公司而言,全面預(yù)算管理顯得尤為重要。因此,集團公司必須建立完善的系統(tǒng)預(yù)算組織,保障預(yù)算的順利實行;加強對集團公司的制度建設(shè),保障預(yù)算管理的有效發(fā)揮;實現(xiàn)集團公司運營的全方位、無死角預(yù)算管理,加強預(yù)算管控的全面性;將績效考核與預(yù)算指標(biāo)體系進行密切融合。
完善并優(yōu)化集團公司內(nèi)部控制、風(fēng)險管控首先,集團公司所有員工必須樹立風(fēng)險意識,并在集團內(nèi)部建立集中化的全面風(fēng)險管理體系;其次,不斷完善全面風(fēng)險管理,加強管控力度;最后,以風(fēng)險的防范為契機,加強集團公司內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
四、小結(jié)
總之,集團公司的財物集中管理就如同集團公司的領(lǐng)頭羊,如果沒有財物集中管理國企財務(wù)培訓(xùn),集團公司一旦遇到風(fēng)險將無法抵御,從而為集團公司的發(fā)展造成巨大損失。因此,集團公司必須不斷汲取先進的管理理念和管理技術(shù),全面提升集團公司財務(wù)集中管控能力,使集團公司在激烈的競爭中立于不敗之地。
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