近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，網(wǎng)上銀行、企業(yè)微信、企業(yè)支付寶等工具的使用，財務工作者的工作內(nèi)容也隨之發(fā)生改變。今天和理臣教育專家，一起回顧在互聯(lián)網(wǎng)時代下，財務人員的工作發(fā)生的這些變化。
一、財務軟件未普及前，財務人員工作內(nèi)容
網(wǎng)銀使用的初期并不順利，很多企業(yè)老板有所顧慮。因此，那個時期的出納財務人員工作較為基礎，工作技術含量不高，重復性高、且費時長。
大家較為熟知的基礎性工作，每月回執(zhí)單對賬：去銀行拿回單對賬單，進行對賬，編制銀行余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)節(jié)；月末庫存現(xiàn)金盤點：按100元、50元、一元硬幣等盤點登記，財務經(jīng)理或主辦會計再監(jiān)盤，在盤點表上簽字，再做盤盈、盤虧核實。
公司收到現(xiàn)金，出納要當面驗鈔機點兩次，給交款人開收據(jù)，交款人一聯(lián)，留底一聯(lián)，會計做賬一聯(lián)，收據(jù)還要向財務部其他人按號碼順序領取，再領用時還要核銷原來領的那一本，營業(yè)收入不得坐支，還得及時存入銀行。
公司庫存現(xiàn)金不足時，員工報銷及零星差旅費支出需要現(xiàn)金，出納開現(xiàn)金支票，財務經(jīng)理審核后蓋上印銀行預留印鑒，再在支票登記本上登記支票號碼，才可以去取錢，有時候遇到支票開錯了或章蓋錯了，還要登記作廢支票號碼，支票存根用膠水貼在支付申請單后面再給會計做賬。
支付供應商貨款，沒有批量支付，一家一家的開，再送到銀行付出去，設想有100家以上的企業(yè)，偶爾又因賬號戶名不符退回，重新申請支付。工作需要嚴謹認真，但也格外繁瑣，且重復，很容易出現(xiàn)披露。
這些工作只是過去財務工作中的一部分，因而前期，很多會計人認為這個行業(yè)工資低、壓力大、沒前途；害怕被這個社會淘汰。互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，對于會計人是機遇，更是挑戰(zhàn)，抓住機遇，順勢而上不斷晚上自己專業(yè)技能，得到比現(xiàn)在更高的平臺和更好的發(fā)展。
二、財務軟件普及后，財務工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，會計行業(yè)也隨至發(fā)生轉(zhuǎn)變，如網(wǎng)上銀行開通后，之前出現(xiàn)出納制單問題也可減少，直接可從銀行設置兩關審核，防范多付的風險，設立了三關，分別經(jīng)出納制單，主辦會計審核，財務經(jīng)理審核。杜絕了出納人員錯看數(shù)據(jù)多付款風險。
公司將供應商付款規(guī)定在每月25日支付上月核對正確無誤的賬款，由采購部填寫批量支付申請，主辦會計與會計帳核對復核，財務經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽批后辦理支付，首次支付后，第二次支付賬號都默認了，只要不修改就可以沿用，減少工作時長和程序錯亂。
員工報銷按供應商建賬管理，每月25日把員工報賬的對賬單發(fā)給員工，員工回復后 ，財務就從會計帳導出來制作加工一張月度員工報銷款支付，涉及補足備用金的再補足后的余額統(tǒng)一付款。這樣任何差錯都可以追溯。
無網(wǎng)銀時代，工程部員工憑報銷單去出納出簽字付款，散亂零錢清點，很容易出差錯，當面點清過后不認。因此，經(jīng)常在對賬過程中發(fā)現(xiàn)錯亂，但卻無法追溯根源，使得財務工作更加雜亂無章。利用網(wǎng)銀把員工報銷按供應商管理模式非常清晰，只是會計會多做一筆往來，從員工的帳可以看出這個員工一年為公司花了多少錢做了多少事情，差錯很好查找。公司要規(guī)范程序流程，規(guī)避風險，高效辦公。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時代下，財務人員應對的“挑戰(zhàn)”
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為會計行業(yè)帶來了很多便利，但也需要更加謹慎完善財務流程。
手工操作時代，授權審批控制靠的是有審批權的人簽字蓋章確認，具有唯一性的。不能被模仿的行為，安全性可以通過出納人員核對簽字或蓋章來加以復核保證。開好支票，財務經(jīng)理審核后再自己蓋章或把章交給出納當面蓋。
在電子時代，授權審批控制要靠電子指令來實現(xiàn)，只要知曉用戶名和密碼，誰都可以都可以進行相應的操作。存在安全隱患，這就要求有權審批人要嚴格保密，不泄漏自己的資料。更不能為簡化審批，把自己的口令告訴其他人代自己進行操作，使授權審批控制成為擺設。真正有天出了事情，本人也需承擔法律責任的。
案例一：出納QQ被盜，犯罪分子克隆公司老總QQ，冒充老總指示出納匯款。出納當時沒問這筆款的用途，只是問了這筆款的單據(jù)由誰寫，“老總”說“等我回去補”，出納并未再打電話確認直接匯款，致使公司損失近三十萬。事發(fā)后已報警，但警察追回損失?，F(xiàn)公司要求出納對此事負全責，并賠償全部損失。
相信近幾年這些案例很多，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，在為我們工作提供便利的同時，我們更嚴謹，把控各個環(huán)節(jié)，避免損失。
四、互聯(lián)網(wǎng)+時代下，如何合理高效安排財務人員工作
理臣專家建議中小企業(yè)，出納可以兼人事行政后勤崗位，讓出納滿負荷運轉(zhuǎn)。財務部可以綜合管理人事行政，做好內(nèi)部崗位之間的牽制安排。
做賬時還要按網(wǎng)銀支付出去的先后順序，這樣做日報和月底對賬時幾乎不用再花時間查找就對上，減少時間，避免出錯。
企業(yè)可以對財務人員做符合內(nèi)控的，提高財務整體工作效率的工作分工確保整個財務部準確及時的完成數(shù)據(jù)報表，培訓出納掌握公司一些需要加工的統(tǒng)計分析報表，協(xié)助財務部做好財務分析等一些基礎工作。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展是必然的趨勢，財務人員應順應時代潮流，不斷發(fā)展完善專業(yè)技能，成為企業(yè)所需的復合型財會人才，升職加薪。具有財務管理能力為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務進行規(guī)劃與控制，協(xié)助公司決策做作出合理科學的決策，在公司有舉足輕重的位置。
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