會(huì)計(jì)核算屬于會(huì)計(jì)人員最主要的工作之一,為使得財(cái)務(wù)的管理水平可以提高,應(yīng)給予足夠的重視會(huì)計(jì)核算功能的強(qiáng)化。進(jìn)行會(huì)計(jì)核算功能的強(qiáng)化時(shí)其相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算形式必須很完善,并且還要規(guī)范進(jìn)行核算工作的工作人員,使得工作人員的工作效率經(jīng)過該方法后可以提高,相應(yīng)的成本降低。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理水平提高與會(huì)計(jì)核算能力強(qiáng)化的時(shí)候,其主體主要是會(huì)計(jì)人員,因此會(huì)計(jì)人員的工作興致應(yīng)比較強(qiáng)烈,同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)素養(yǎng)也必須具備,因?yàn)檫@跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性息息相關(guān),若是出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)方面的問題,所做的工作很有可能就會(huì)毀于一旦,造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)的管理情況
1.財(cái)務(wù)意識(shí)較弱。許多財(cái)務(wù)管理的部門,某些工作人員的財(cái)務(wù)意識(shí)很弱、不能端正,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)之中財(cái)務(wù)管理發(fā)揮的重要作用不能正確意識(shí)到,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),經(jīng)常有玩忽職守、隨意性強(qiáng)等問題出現(xiàn)。為將財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的這些問題給解決,必須進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作人員,使得這些工作人員的財(cái)務(wù)意識(shí)正確,提高工作人員的主觀能動(dòng)性,使工作人員正確的了解到財(cái)務(wù)管理的重要性,學(xué)會(huì)自律,使得進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)的誤差減少,從而使企業(yè)的成本減少。
2.管理機(jī)制存在缺陷。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理約束機(jī)制還存在很多缺陷,在企業(yè)的管理中,還沒能完全的運(yùn)用到嚴(yán)格的法律和責(zé)任進(jìn)行約束。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理模式有很多種,財(cái)務(wù)管理規(guī)模逐漸擴(kuò)大的同時(shí),其財(cái)務(wù)管理的壓力也會(huì)越大;財(cái)務(wù)管理的不合理框架,不能將其有效的去除;企業(yè)中成本的重復(fù)性,企業(yè)資源非常嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象;財(cái)務(wù)管理的工作效益較低。除此之外,從管理和約束機(jī)制的角度來說,我國(guó)企業(yè)的制度同樣也是存在很多的缺陷,主要體現(xiàn)在追責(zé)機(jī)制不夠全面,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的基本監(jiān)督作用很難得到全面發(fā)揮。
3.會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)失真。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)不能完全顯現(xiàn)出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,將對(duì)企業(yè)其他相關(guān)部門財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成很大的影響,并且也難以為企業(yè)生產(chǎn)正常運(yùn)營(yíng)給予更完備的決策保障,所以,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作過程中,必須保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與信息核算的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)還是沒能做到相應(yīng)的要求,有一些企業(yè)在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方面還是存在較大的誤差,還存在多種財(cái)務(wù)報(bào)表、原件的損壞以及丟失等現(xiàn)象,影響到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的真實(shí)以及準(zhǔn)確性。
二、會(huì)計(jì)核算“一本賬”的內(nèi)涵與意義
會(huì)計(jì)核算“一本賬”是一種會(huì)計(jì)核算模式,也是基于集團(tuán)優(yōu)勢(shì)的集約型,它是把集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源、信息、人員等集約管理,是通過核算流程重組的方式進(jìn)行的,把多層級(jí)的會(huì)計(jì)核算主體歸為單一的會(huì)計(jì)核算主體,使集團(tuán)以及成員企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能在同一賬套上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算??梢钥闯觯@是一種將企業(yè)所有交易事項(xiàng)和資源控制情況等集中在集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)部的集中管理模式,通過壓縮核算的級(jí)次方式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的供給效率進(jìn)行提高,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集約式生產(chǎn)、傳遞,達(dá)到了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,使集團(tuán)企業(yè)的價(jià)值最大化。要使會(huì)計(jì)核算“一本賬”落到實(shí)處,就必須處理好以下三點(diǎn):
(1)預(yù)防管理真空,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中管理之后,下屬企業(yè)的會(huì)計(jì)部門的管理范圍可能會(huì)大大擴(kuò)大,甚至超出下屬企業(yè)會(huì)計(jì)部門的控制范圍,若不進(jìn)行妥善處理,有可能會(huì)出現(xiàn)管理真空的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理效率低下,那么某些網(wǎng)點(diǎn)就會(huì)存在很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患;
(2)轉(zhuǎn)變工作方式,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中管理之后,下屬企業(yè)的會(huì)計(jì)部門就必須改變?cè)瓉淼?“粗放式”工作方式,不能僅僅只是把握大原則,而是要更多地采用“精細(xì)化”工作方式,使每項(xiàng)工作都落到實(shí)處;
(3)轉(zhuǎn)變觀念,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中管理之后,一些下屬企業(yè)的會(huì)計(jì)部門不再是“管理者”的角色,在處理問題時(shí)既要遵循集團(tuán)制度的要求,又要善于利用政策來為自身所在的網(wǎng)點(diǎn)解決實(shí)際問題。
三、企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算“一本賬”的具體措施
1.統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度。首先企業(yè)財(cái)務(wù)管理,集團(tuán)要建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度,這樣才能保證集團(tuán)成員企業(yè)之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息的可比性,才能更加規(guī)范管理,也為決策者提供決策依據(jù)。建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度的首要任務(wù)就是要統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,所謂的會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行具體分類的方法,是財(cái)務(wù)人員對(duì)公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)。由于集團(tuán)的核算信息繁雜,業(yè)務(wù)信息眾多,因此對(duì)于集團(tuán)的“一本賬”要統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目;其次要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算憑證模板的制定,對(duì)于公司的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證處理方式,指導(dǎo)所屬各公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這樣可以使集團(tuán)各種紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,也才能實(shí)現(xiàn)處理結(jié)果的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,為“一本賬”的應(yīng)用提供一個(gè)實(shí)用平臺(tái)。
2.統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程。我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式的構(gòu)建本質(zhì)上就是集團(tuán)中各部門之間的流程重組。因此,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該先對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,來規(guī)范保障實(shí)現(xiàn)“一本賬”提供的信息具有決策價(jià)值。企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)核算流程包括:成本費(fèi)用核算、售電核算、資產(chǎn)管理核算、工程項(xiàng)目建設(shè)核算、稅金核算等。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)這些流程的特點(diǎn)進(jìn)行梳理,從中找出與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相融的地方,并根據(jù)會(huì)計(jì)核算的路徑實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)活動(dòng),以及財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)管理,以實(shí)現(xiàn)流程的整合和統(tǒng)一。
3.集中管理企業(yè)的財(cái)務(wù)資源。集團(tuán)要通過設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心來對(duì)所有核算企業(yè)的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行核算,會(huì)計(jì)核算中心是在會(huì)計(jì)核算“一本賬”實(shí)施之后才建立起來的一個(gè)中間部門,是會(huì)計(jì)核算整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù),使得核算業(yè)務(wù)更具集中化及專業(yè)化。集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)該是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的職能部門,是一個(gè)專門集中辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。它的主要職能有:統(tǒng)一對(duì)外籌集資源,以確保整個(gè)集團(tuán)的資金需求;統(tǒng)一撥付各下屬公司的貨幣資金,并進(jìn)行監(jiān)控;集中管理各下屬公司的現(xiàn)金收入,并負(fù)責(zé)將其轉(zhuǎn)至集團(tuán)的銀行賬戶上。建立會(huì)計(jì)核算中心會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作量增加,因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求,而且集中培訓(xùn)或分配的方式也有利于控制相關(guān)的監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),來實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理與控制。
4.建設(shè)有關(guān)“一本賬”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。“一本賬”財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要從以實(shí)現(xiàn)基本的會(huì)計(jì)核算功能為主要目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)務(wù)信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標(biāo)。也就是說,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它一些子系統(tǒng)的整合,以達(dá)到全面預(yù)算控制、準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況或管理狀況的目的。該系統(tǒng)能夠幫助集團(tuán)的管理者對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過程的監(jiān)控和管理,并提供完善的預(yù)測(cè)、決策和分析的依據(jù),優(yōu)化企業(yè)的管理模式。
四、結(jié)束語
如今,我國(guó)企業(yè)飛速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)也越來越強(qiáng)烈,財(cái)務(wù)管理問題也將更為明顯。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)工作人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),要完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理工作人員水平,財(cái)務(wù)管理上遇到的問題需要及時(shí)解決,只有這樣才可以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力以及提高企業(yè)活力,才能使企業(yè)快速和更長(zhǎng)久的發(fā)展。
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