本顧問(wèn)服務(wù)由北京德和衡律師事務(wù)所高級(jí)合伙人陶光輝律師領(lǐng)銜,聯(lián)合來(lái)自北京德和衡律師事務(wù)所10位資深律師及律師助理共同提供。如對(duì)此感興趣者,可聯(lián)系產(chǎn)品合作主任。
產(chǎn)品合作主任:李珍珍
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附:《新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)業(yè)務(wù)操作指引2021版》
新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)業(yè)務(wù)操作指引
(2021)
特別說(shuō)明:本指引由北京德和衡律師事務(wù)所陶光輝律師親自研發(fā),充分滿足企業(yè)對(duì)法律與合規(guī)服務(wù)的深度需求,系其團(tuán)隊(duì)向中大型企業(yè)提供新型法律合規(guī)顧問(wèn)服務(wù)時(shí)所遵循的操作規(guī)程和執(zhí)行內(nèi)容。版權(quán)所有,轉(zhuǎn)載和使用本指引,請(qǐng)務(wù)必說(shuō)明來(lái)源。
目 錄
第一章 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的服務(wù)理念
第二章 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的前期工作
第三章 用法律支持業(yè)務(wù)發(fā)展
第四章 以合規(guī)保障業(yè)務(wù)價(jià)值
第五章 施培訓(xùn)宣傳法治文化
第六章 化危機(jī)渡過(guò)艱難時(shí)刻
第七章 建系統(tǒng)提升法務(wù)效率
第八章 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的訴訟策略
第九章 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的工作報(bào)告
第一章 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的服務(wù)理念
1.1 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的定義
本指引所指常年法律合規(guī)顧問(wèn),是指在企業(yè)已有法務(wù)/公司律師時(shí)(多數(shù)情況下),向企業(yè)提供以年為周期的綜合性法律服務(wù)的外部律師及其團(tuán)隊(duì)。
本指引所指新型常年法律合規(guī)顧問(wèn),是指以不同于傳統(tǒng)的方式,向企業(yè)提供創(chuàng)新的年度法律合規(guī)顧問(wèn)服務(wù)的外部律師及其團(tuán)隊(duì)。
1.2 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的服務(wù)愿景
提供新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)服務(wù)的律師團(tuán)隊(duì)(以下簡(jiǎn)稱為“顧問(wèn)律師”)應(yīng)具備宏觀視野,站在企業(yè)整體角度,滿足企業(yè)戰(zhàn)略和商業(yè)要求,預(yù)防和控制企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn),以協(xié)助企業(yè)建立健全行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的法務(wù)合規(guī)風(fēng)控體系為根本目標(biāo),使企業(yè)最終可深刻受益于法治。
顧問(wèn)律師不僅應(yīng)以企業(yè)為服務(wù)對(duì)象,更應(yīng)以企業(yè)法務(wù)/公司律師為服務(wù)對(duì)象,以提高法務(wù)效率、提升法務(wù)技能為直接目標(biāo),最大程度地賦能于法務(wù)/合規(guī)/公司律師。
1.3 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的工作框架
基于新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的服務(wù)愿景,顧問(wèn)律師應(yīng)在以下三方面展開(kāi)工作:
1.3.1 建立健全企業(yè)的法務(wù)風(fēng)控體系。顧問(wèn)律師應(yīng)按照企業(yè)最高層的意圖和要求,聯(lián)合法務(wù)部門(mén),對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的合同審查、投融資、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等全貌,進(jìn)行梳理和評(píng)價(jià),對(duì)其存在的缺陷進(jìn)行增補(bǔ)和糾偏,以在企業(yè)內(nèi)建立健全一套與企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管控能力相適宜的法務(wù)風(fēng)控體系。
1.3.2 提高工作效率。顧問(wèn)律師應(yīng)圍繞合同審查、常見(jiàn)法律問(wèn)題咨詢、法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、合規(guī)管理制度、業(yè)務(wù)合規(guī)操作指引等工作,以維護(hù)當(dāng)事人商業(yè)利益,實(shí)現(xiàn)和防范法律風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),有效地指導(dǎo)和協(xié)助法務(wù)完成各項(xiàng)任務(wù)。
1.3.3 提升工作技能。顧問(wèn)律師應(yīng)在協(xié)助法務(wù)完成前述具體工作事項(xiàng)的同時(shí),注重法務(wù)與顧問(wèn)律師的合理分工,在合同審查方法、合規(guī)管理技能、專項(xiàng)法律研究,知識(shí)管理與法律培訓(xùn)等方面與法務(wù)互動(dòng)與交流,推動(dòng)企業(yè)法務(wù)成長(zhǎng),從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)聘請(qǐng)常年法律合規(guī)顧問(wèn)服務(wù)之目標(biāo)。
1.4 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的工作原則
基于新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的服務(wù)愿景,顧問(wèn)律師提供新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)服務(wù)時(shí)的工作原則包括:
1.4.1 以商業(yè)問(wèn)題為導(dǎo)向。企業(yè)遇到的法律問(wèn)題,最終會(huì)歸結(jié)為企業(yè)的商業(yè)問(wèn)題。顧問(wèn)律師應(yīng)盡量將當(dāng)事人提出的法律問(wèn)題,不管是訴訟類型的,還是非訴訟類型的,還原為商業(yè)利益的風(fēng)險(xiǎn)與分配問(wèn)題,主動(dòng)采取一種從本質(zhì)上解決問(wèn)題的思路,給出解決方案或建議。
1.4.2 效率與合規(guī)并進(jìn)。顧問(wèn)律師對(duì)企業(yè)提出的法律需求與法律事項(xiàng),應(yīng)主動(dòng)做好溝通,及時(shí)反饋,做到效率優(yōu)先。對(duì)于企業(yè)的重復(fù)性法律需求,可協(xié)助企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,以提高效率。同時(shí),在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益同時(shí),協(xié)助企業(yè)建立合規(guī)管理機(jī)制,以合法合規(guī)方式經(jīng)營(yíng)和管理企業(yè)。
1.4.3 疑難問(wèn)題專項(xiàng)解決。對(duì)于企業(yè)遇到的疑難、復(fù)雜問(wèn)題,顧問(wèn)律師應(yīng)在本律師事務(wù)所內(nèi)尋求幫助,必要時(shí)組織專家小組予以討論,給出最優(yōu)解答。
1.4.4 整合知識(shí)與資源。為更好實(shí)現(xiàn)新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的服務(wù)愿景,顧問(wèn)律師團(tuán)隊(duì)平時(shí)即應(yīng)注重積累專業(yè)知識(shí)服務(wù)商、技術(shù)服務(wù)商、人才中介平臺(tái)及媒體等資源,在必要時(shí)賦能于企業(yè)和企業(yè)法務(wù)。
第二章 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的前期工作
2.1 企業(yè)訪談與法治體檢
2.1.1 顧問(wèn)律師在接受企業(yè)正式委托后,啟動(dòng)新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)服務(wù)的前期工作。通過(guò)法務(wù)部門(mén)收集外部法律合規(guī)顧問(wèn)工作所需要的企業(yè)初始狀況信息,包括企業(yè)基本信息、歷史沿革、部門(mén)組成、法務(wù)部人員情況、主營(yíng)業(yè)務(wù)情況、公司基本商業(yè)模式、公司所處行業(yè)概況等。必要時(shí),可與企業(yè)高管、業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行訪談。
2.1.2 在收集企業(yè)初始信息以及進(jìn)行訪談之后,有必要繼續(xù)了解企業(yè)的依法治企運(yùn)行情況,即企業(yè)管理層對(duì)法律的重視程度,法務(wù)部在企業(yè)中的位置,法務(wù)部門(mén)的工作內(nèi)容,以及曾發(fā)生的法律糾紛和案件等,必要時(shí)形成一份《企業(yè)法治體檢報(bào)告》。
2.2 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)與核心流程梳理
顧問(wèn)律師應(yīng)根據(jù)通過(guò)初始收集、訪談、法治體檢等獲得的資料,對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)與核心流程進(jìn)行梳理。這是初步識(shí)別企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)及深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的重要一步,為顧問(wèn)律師將來(lái)協(xié)助建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)打下基礎(chǔ)。
顧問(wèn)律師應(yīng)當(dāng)自行制作《企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)與核心流程圖》,并與企業(yè)法務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通,確認(rèn)是否正確理解了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程。必要時(shí),通過(guò)法務(wù),向企業(yè)索要其自身已制作的業(yè)務(wù)流程圖等資料,與之對(duì)照,以便對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有個(gè)更好、更深入的認(rèn)識(shí)。
2.3 企業(yè)適用法律法規(guī)匯編
在對(duì)企業(yè)所在行業(yè)與主要業(yè)務(wù)有一個(gè)較為全面的認(rèn)識(shí)之后,顧問(wèn)律師應(yīng)組織團(tuán)隊(duì)成員,主動(dòng)收集、整理和編制或更新企業(yè)業(yè)務(wù)所可能適用到的法律法規(guī)(一般的民商事法、訴訟程序法等并不包含在內(nèi)),最后形成《某公司主要適用法律法規(guī)匯編》,必要時(shí)可在此基礎(chǔ)上形成《某公司核心業(yè)務(wù)主要適用法律法規(guī)匯編》。
2.4 行業(yè)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)一般風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2.4.1 在企業(yè)法治體檢、關(guān)鍵業(yè)務(wù)與核心流程梳理、適用法律法規(guī)匯編等工作之后,顧問(wèn)律師應(yīng)了解企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn),用案例歸納法、專家經(jīng)驗(yàn)法、假設(shè)推演法等,識(shí)別出企業(yè)所在行業(yè)的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn),形成《企業(yè)行業(yè)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)清單》。
2.4.2 對(duì)企業(yè)面臨的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)具備通用認(rèn)識(shí)后,顧問(wèn)律師應(yīng)組織團(tuán)隊(duì)繼續(xù)深入企業(yè)業(yè)務(wù),對(duì)企業(yè)面臨的靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并從崗位、流程、業(yè)務(wù)等角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,形成《某企業(yè)一般風(fēng)險(xiǎn)清單》。
2.5 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控框架設(shè)計(jì)與優(yōu)化
顧問(wèn)律師應(yīng)基于對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)情況的了解,以及對(duì)本企業(yè)法務(wù)管理現(xiàn)狀的認(rèn)知,結(jié)合自身企業(yè)風(fēng)控體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)所服務(wù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控框架提出建設(shè)性意見(jiàn)。如企業(yè)之前不具備主動(dòng)搭建的風(fēng)控體系,則由顧問(wèn)律師提出風(fēng)控框架的設(shè)計(jì)思路;如企業(yè)之前已有相關(guān)的風(fēng)控體系或職責(zé),則由顧問(wèn)律師提出優(yōu)化意見(jiàn)和建議。
第三章 用法律支持業(yè)務(wù)發(fā)展
3.1 法務(wù)管理工作優(yōu)化
顧問(wèn)律師應(yīng)主動(dòng)和法務(wù)部成員進(jìn)行交流,特別是配合法務(wù)負(fù)責(zé)人梳理法務(wù)部的工作事項(xiàng)和工作分工,按既有利于提高法務(wù)效率,又有助于法務(wù)成長(zhǎng)的原則,對(duì)法務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化。顧問(wèn)律師應(yīng)提出切實(shí)可行的優(yōu)化建議。
3.2 合同審查與合同管理
3.2.1 顧問(wèn)律師應(yīng)按委托代理協(xié)議的要求,及時(shí)完成企業(yè)交辦的合同修改或合同起草工作。顧問(wèn)律師修改或起草合同時(shí)常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)創(chuàng)新案例,應(yīng)關(guān)注合同背景,合理分配交易風(fēng)險(xiǎn),防控交易成本。在修改時(shí),須及時(shí)與法務(wù)或業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,獲得足夠信息,結(jié)合法律規(guī)定,出具修改或?qū)徍艘庖?jiàn)。
如系復(fù)雜和長(zhǎng)篇合同,其審查步驟和方法,可參考陶光輝律師另行制定的《合同審查七步法》。
3.2.2 顧問(wèn)律師應(yīng)注意出具合同審查意見(jiàn)的時(shí)間,一般應(yīng)當(dāng)在接到合同審查任務(wù)后的48個(gè)小時(shí)內(nèi)。在預(yù)計(jì)無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成時(shí)常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)創(chuàng)新案例,需要提前告知法務(wù)或企業(yè)對(duì)接部門(mén)。
3.2.3 顧問(wèn)律師對(duì)于企業(yè)認(rèn)為重要的合同或遇到特殊時(shí)刻(如本次新冠疫情),應(yīng)當(dāng)關(guān)注合同的履行。可協(xié)助法務(wù)部門(mén)設(shè)置合同履行里程碑,到重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)時(shí)注意提醒企業(yè)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的合同管理流程,顧問(wèn)律師可基于經(jīng)驗(yàn),提出優(yōu)化建議和意見(jiàn)。
3.3 范本合同制定與完善
為提高合同審查與管理效率,顧問(wèn)律師應(yīng)協(xié)助法務(wù)部門(mén)將合同工作清單化、標(biāo)準(zhǔn)化、范本化,具體包括:
3.3.1 制定常見(jiàn)合同審查要點(diǎn)清單。對(duì)企業(yè)常用合同進(jìn)行分類,根據(jù)業(yè)務(wù)模式、交易地位等,顧問(wèn)律師協(xié)助法務(wù)部門(mén)逐一制定每一類合同的審查要點(diǎn)清單。如商業(yè)租賃合同審查要點(diǎn)清單、設(shè)備采購(gòu)安裝合同審查要點(diǎn)清單、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同審查要點(diǎn)清單等。制作合同審查要點(diǎn)清單的目的,在于方便顧問(wèn)律師和法務(wù)對(duì)照審查要點(diǎn),快速出具合同審查意見(jiàn)。
3.3.2 制定合同標(biāo)準(zhǔn)條款。結(jié)合企業(yè)常用和重要合同,顧問(wèn)律師協(xié)助法務(wù)部門(mén)擬定可適用的合同標(biāo)準(zhǔn)條款,如管轄地、爭(zhēng)議解決、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、保密、合規(guī)要求、反腐敗、違約責(zé)任等條款。同時(shí),可在企業(yè)內(nèi)發(fā)布合同標(biāo)準(zhǔn)條款使用說(shuō)明。
3.3.3 制定及優(yōu)化合同范本。結(jié)合企業(yè)經(jīng)常業(yè)務(wù),顧問(wèn)律師協(xié)助法務(wù)部門(mén)制定以業(yè)務(wù)開(kāi)展為線索的合同范本,形成范本匯編。同時(shí),可在企業(yè)內(nèi)制作和發(fā)布合同范本使用說(shuō)明。必要時(shí),可通過(guò)專場(chǎng)法律培訓(xùn)予以說(shuō)明。
3.4 日常法律事項(xiàng)咨詢
對(duì)于企業(yè)和企業(yè)法務(wù)提出的除合同、合規(guī)、投融資、上市IPO、破產(chǎn)清算以外的其他日常法律事項(xiàng),包括但不限于公司治理、規(guī)章制度、勞動(dòng)用工、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、財(cái)務(wù)稅收等方面的咨詢,顧問(wèn)律師應(yīng)及時(shí)回復(fù)。
如發(fā)現(xiàn)屬于復(fù)雜、疑難問(wèn)題,可啟動(dòng)本指引所規(guī)定的顧問(wèn)律師第三項(xiàng)工作原則,即疑難問(wèn)題專項(xiàng)解決。
3.5 投融資法律事項(xiàng)前期咨詢
對(duì)于企業(yè)和企業(yè)法務(wù)提出的投融資法律事項(xiàng),顧問(wèn)律師可根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn),給予最大程度的前期意見(jiàn)和建議,包括并購(gòu)標(biāo)的企業(yè)信用查詢、交易結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)前期討論,并購(gòu)流程咨詢等。
如企業(yè)委托顧問(wèn)律師提供投融資專項(xiàng)法律合規(guī)顧問(wèn)服務(wù),則由顧問(wèn)律師根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn),參照其他操作指引予以執(zhí)行。
3.6 法務(wù)管理制度完善
為提升法務(wù)部在企業(yè)中的話語(yǔ)權(quán),更好地實(shí)現(xiàn)法治管理的價(jià)值,顧問(wèn)律師應(yīng)定期或不定期協(xié)助法務(wù)部門(mén)制定、修改、完善相關(guān)法務(wù)管理制度,包括合同管理辦法、案件管理辦法、法律風(fēng)險(xiǎn)管理辦法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法、外部律師管理辦法等。
同時(shí),提示法務(wù)部注意制度的更新、制度的實(shí)施。
第四章 以合規(guī)保障業(yè)務(wù)價(jià)值
4.1 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與案例庫(kù)建設(shè)
4.1.1 企業(yè)法務(wù)部門(mén)逐漸承擔(dān)合規(guī)管理職責(zé),作為提供新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)服務(wù)的外部律師,有責(zé)任協(xié)助法務(wù)部或合規(guī)部推進(jìn)與完善本企業(yè)的合規(guī)管理體系建設(shè)。
4.1.2 顧問(wèn)律師可在對(duì)企業(yè)所在行業(yè)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)自身一般風(fēng)險(xiǎn)了解的基礎(chǔ)之上,按照合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析與評(píng)價(jià)方法,協(xié)助法務(wù)部或合規(guī)部建立本企業(yè)靜態(tài)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)。
4.1.3 顧問(wèn)律師應(yīng)組織團(tuán)隊(duì)成員,收集和整理歷史的、同類企業(yè)的、被新聞報(bào)道的以及被司法裁判的相關(guān)案例,形成《企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù)》。該案例庫(kù)可用于企業(yè)合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等場(chǎng)合。
4.2 合規(guī)管理制度制定與完善
合規(guī)管理在一般企業(yè)內(nèi)尚屬于新事務(wù),對(duì)于尚未制定和頒發(fā)合規(guī)管理制度的企業(yè),顧問(wèn)律師可協(xié)助法務(wù)部或合規(guī)部擬定相關(guān)合規(guī)管理必要制度。具體可包括《合規(guī)管理辦法》、《商業(yè)行為合規(guī)準(zhǔn)則》、《合規(guī)管理專項(xiàng)實(shí)施細(xì)則》等。如必要,可進(jìn)一步協(xié)助企業(yè)將合規(guī)職責(zé)內(nèi)化到企業(yè)各部門(mén)、各崗位之中。
對(duì)于已制定和頒發(fā)合規(guī)管理制度的企業(yè),顧問(wèn)律師可協(xié)助法務(wù)部或合規(guī)部進(jìn)一步完善和優(yōu)化。
4.3 合規(guī)審查
對(duì)于企業(yè)重大決策事項(xiàng),作為提供新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)服務(wù)的外部律師,有責(zé)任協(xié)助法務(wù)部或合規(guī)部將合規(guī)審查納入決策的必經(jīng)流程之中。顧問(wèn)律師可協(xié)助提供《合規(guī)審查意見(jiàn)表》范本,并推動(dòng)企業(yè)建立“未經(jīng)合規(guī)審查不得作出重大經(jīng)營(yíng)決策”的管理機(jī)制。
4.4 合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制設(shè)計(jì)
為促進(jìn)合規(guī)管理在企業(yè)中的持續(xù)落地,顧問(wèn)律師可協(xié)助法務(wù)部或合規(guī)部設(shè)計(jì)一套與企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理狀況相適宜的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制。具體包括合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)與預(yù)警機(jī)制、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患跟蹤機(jī)制、合規(guī)崗位履職監(jiān)控機(jī)制、合規(guī)第三方盡職調(diào)查機(jī)制、合規(guī)聯(lián)席會(huì)議機(jī)制、合規(guī)強(qiáng)制咨詢機(jī)制、合規(guī)責(zé)任追究機(jī)制等。
4.5 制定專項(xiàng)合規(guī)政策與操作指引
根據(jù)企業(yè)合規(guī)建設(shè)進(jìn)展以及企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,顧問(wèn)律師可協(xié)助法務(wù)部或合規(guī)部制定專項(xiàng)的合規(guī)政策與合規(guī)管理操作指引。具體包括企業(yè)反腐敗政策與合規(guī)指引、網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)政策與合規(guī)指引、反壟斷與反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)政策與合規(guī)指引、企業(yè)用工政策與合規(guī)指引、企業(yè)環(huán)保政策與合規(guī)指引、企業(yè)出口管制和經(jīng)濟(jì)制裁政策與合規(guī)指引等。
第五章 施培訓(xùn)宣傳法治文化
5.1 高管法治意識(shí)培訓(xùn)
法務(wù)在企業(yè)中的地位和作用發(fā)揮,很大程度上取決于企業(yè)高管的法治意識(shí)。對(duì)于那些遭遇過(guò)重大法律管制或糾紛事件的高管,他們的法治意識(shí)自然得以強(qiáng)化,促使他們會(huì)重視法律、重視法務(wù)人員和顧問(wèn)律師。
但多數(shù)企業(yè)高管,仍受限于業(yè)務(wù)發(fā)展需要和個(gè)人專業(yè)背景,對(duì)企業(yè)法治的重要性認(rèn)識(shí)有待提高。顧問(wèn)律師可就此開(kāi)發(fā)面向企業(yè)高管的法律課程,并協(xié)助法務(wù)展開(kāi)高管法治意識(shí)培訓(xùn)。
5.2 法務(wù)合規(guī)技能培訓(xùn)
本新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的服務(wù)愿景之一便是提升法務(wù)技能。顧問(wèn)律師應(yīng)每年至少三次,以不同的方式與法務(wù)部成員進(jìn)行專業(yè)交流。具體可包括培訓(xùn)課程、研討會(huì)、沙龍、論壇等,也可邀請(qǐng)法務(wù)到律師事務(wù)所參觀、學(xué)習(xí)。
5.3 企業(yè)法治文化培訓(xùn)
企業(yè)法治或合規(guī)文化,是企業(yè)全員的事。因此,顧問(wèn)律師可在企業(yè)要求的情況下或主動(dòng)到企業(yè)進(jìn)行普法宣傳。
第六章 化危機(jī)渡過(guò)艱難時(shí)刻
6.1 企業(yè)危機(jī)公關(guān)咨詢
在企業(yè)遭遇重大法律或聲譽(yù)危機(jī)時(shí),作為顧問(wèn)律師應(yīng)當(dāng)勇于分擔(dān)責(zé)任。在接受企業(yè)委托后,顧問(wèn)律師可幫助分析其中利害關(guān)系,利用執(zhí)業(yè)律師的天然優(yōu)勢(shì),代表企業(yè)從法律上、事實(shí)上進(jìn)行發(fā)聲,提供適宜的法律意見(jiàn)和建議,協(xié)助企業(yè)渡過(guò)難關(guān)。
6.2 媒體公關(guān)資源對(duì)接
顧問(wèn)律師利用平時(shí)積累的媒體等資源,為企業(yè)推薦合適的、專業(yè)的危機(jī)解決方案供應(yīng)商。
第七章 建系統(tǒng)提升法務(wù)效率
7.1 法務(wù)信息化前期管理咨詢
法務(wù)信息化是大型企業(yè)法務(wù)部提高效率,縱深發(fā)展的必然。顧問(wèn)律師無(wú)法提供信息化所需要的IT技術(shù),但對(duì)于法務(wù)信息系統(tǒng)所需要的管理思想?yún)s有一定優(yōu)勢(shì)。制定本指引的律師團(tuán)隊(duì)基于多次法務(wù)系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),就如何搭建合適的法務(wù)管理系統(tǒng),可給出一定的咨詢參考。
7.2 法務(wù)系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)商資源對(duì)接
顧問(wèn)律師利用平時(shí)積累和對(duì)接的資源,為企業(yè)推薦合適的、專業(yè)的法務(wù)系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)商。
第八章 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的訴訟策略
8.1 訴訟仲裁事項(xiàng)應(yīng)對(duì)思路咨詢
訴訟或仲裁,雖不屬于常年法律合規(guī)顧問(wèn)服務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng),但本指引項(xiàng)下的新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)律師對(duì)于企業(yè)發(fā)生的重大或疑難訴訟及仲裁,因較為熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理情況,應(yīng)本著有利于企業(yè)利益的角度,化法律問(wèn)題為商業(yè)問(wèn)題,用商業(yè)問(wèn)題解決訴訟、非訴解決訴訟等思路,為企業(yè)提供所涉及的訴訟及仲裁事項(xiàng)之應(yīng)對(duì)策略。
8.2 訴訟仲裁事項(xiàng)法律大數(shù)據(jù)檢索
企業(yè)發(fā)生訴訟或仲裁時(shí),顧問(wèn)律師應(yīng)利用自身法律數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì),組織人員快速完成所涉法律領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)檢索工作,形成《某案件大數(shù)據(jù)報(bào)告》。
第九章 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)的工作報(bào)告
9.1 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)工作記錄
顧問(wèn)律師應(yīng)為每一個(gè)企業(yè)客戶建立單獨(dú)的文件庫(kù),記錄客戶的工作需求和工作成果,但不保留客戶的紙質(zhì)原件。
9.2 新型常年法律合規(guī)顧問(wèn)工作報(bào)告(外部視角)
一個(gè)服務(wù)周期過(guò)后,顧問(wèn)律師應(yīng)匯總過(guò)去一年的工作情況,形成《法務(wù)工作年度總結(jié)(外部視角)》,供企業(yè)法務(wù)參考。如企業(yè)續(xù)聘顧問(wèn)律師,則在續(xù)聘開(kāi)始后,顧問(wèn)律師與法務(wù)部共同策劃形成《法務(wù)工作年度規(guī)劃(外部建議)》。
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